1)DRP的原理
DRP是分销需求计划(Distribution RequirementPlanning)的简称,是把MRP的原则和技术推广到最终产品的存储和运输领域的一种物流技术,是MRP在流通领域应用的直接结果。
DRP从最终用户的需求量开始(这是一种独立需求),向生产企业倒推,建立一个经济的、可行的系统化计划,来满足用户需求。利用准确可靠的需求预测,DRP制订了一个分阶段的产品从工厂或仓库到最终用户的分销计划。它主要解决分销物资的供应计划和调度问题,通过对存货的分配达到既有效地满足市场需求又使配置费用最省的目的。
DRP是以业务流程优化为基础,销售与库存综合控制管理为核心,集采购、库存、销售、促销管理、财务以及企业决策分析功能于一体的高度智能化的企业配送业务解决方案,它能够实现物流高效率的集成化管理,具有优化流程与规范化管理、降低经营成本、优化资源分配等功能。
DRP的原理如图1.3所示。
图1.3 DRP的原理示意图
(1)输入文件
①社会需求文件。社会需求文件包括所有用户的订货单、提货单和订货合同,以及下属子公司、企业的订货单。此外还要进行市场预测,确定一部分需求量。所有需求要按品种和需求时间进行统计,整理成社会需求文件。
②库存文件。库存文件是对自有库存物资进行统计列表,以便针对社会需求量确定必要的进货量。
③生产企业资源文件。生产企业资源文件包括可供应的物资品种和生产企业的地理位置等,地理位置与订货提前期有关。
(2)输出文件
①对用户的送货计划。为了保证按时送达,要考虑作业时间和路程远近,提前一段时间开始作业。对于大批量需求可实行直送,而对于数量众多的小批量需求可以进行配送。
②订货进货计划。订货进货计划是指从生产企业订货进货的计划。对于需求物资,如果仓库内无货或者库存不足,则需要向生产企业订货。当然,也要考虑一定的订货提前期。
这两个文件是DRP的输出结果,是组织物流的指导文件。
2)实施DRP的意义
应用DRP的潜在经济效益很大。据资料介绍,在北美地区,企业在物资流通领域的花费约占总产值的20%,对这部分物流成本的构成分析表明,其中89%主要集中在库存维持、仓库管理、运输费用上,这些正是DRP能够发挥其作用的领域。更为重要的是,实施DRP还能为企业带来难以用数字描述的、更广泛的潜在效益。既然企业信息化程度不高是制约其发展的关键,那么就必须以先进的信息化技术和优秀的管理思想来推动企业在物流管理方面的发展。
DRP依据对具体市场的需求预测和既定的生产计划,把最终产品通过分销渠道“推”到需要它的地方去,它对于现实需求非常敏感,使合适的产品及时到达用户手中,是替代传统再订货点法的一种有效手段。
3)DRP的应用及发展
DRP在两类企业中可以得到应用:一类是流通企业,如储运公司、配送中心、物流中心、流通中心等。这些企业的基本特征是:不一定搞销售,但一定有储存和运输的业务。它们的目标是在满足用户需要的原则下,追求有效利用资源(如车辆等),达到总费用最省。另一类是一部分较大型的生产企业,它们有自己的销售网络和储运设施。这样的企业既搞生产又搞流通,产品全部或一部分由自己销售。企业中有流通部门承担分销业务,具体组织储、运、销活动。这两类企业的共同之处是:以满足社会需求为宗旨;依靠一定的物流能力(储运、包装、装卸、搬运能力等)来满足社会需求;从生产企业或物资资源市场组织物资资源。
DRP增加了物流能力计划,形成了一个集成的、闭环式的物资资源配置系统,使需求计划得到发展。DRP是一个自我适应、自我发展的闭环系统,从而增加了车辆管理、仓储管理、物流能力计划、物流优化辅助决策系统和成本核算系统,对物资进、销、存有更合理的配置,优化了管理和决策系统。
随着企业物流管理理论与实践的不断发展,新的管理方法和技术也会不断地得到推广和运用。