项目型组织结构团队是一种模块式的组织结构,是一种专门为开展一次性和独特性的项目任务而建立的组织结构。例如,现有的建筑施工企业、系统开发与集成企业和管理咨询企业(设计院、监理公司、项目管理公司)等多数都采用这种组织结构。
以项目型组织结构团队开展项目工作时,每个项目都有一个相对独立团队,团队成员是经过精心搭配的,由各种职能或专业人员组合而成,有专职的项目经理。当项目团队规模比较小时,项目团队自身组织结构可以是一个扁平化组织,项目经理与团队成员之间没有管理层级或者管理层级很少,如设置职能小组和小组经理;当项目团队规模比较大时,项目团队自身组织结构可以是层级结构组织(金字塔结构组织),也会设立一些职能部门,项目经理与团队成员之间管理层级比较多,相当于一个职能型组织机构。完成每个项目目标所需的资源完全分配给这个项目,专门为这个项目服务。项目经理有较高的独立性,享有较高的自治权,一般对项目资源拥有完全的管控权力,企业的职能部门一般不对项目经理进行直接领导,只是为其提供支持或服务。
项目型组织结构团队如图1-9所示。
采用项目型组织结构团队有3大优点:一是拥有专用资源,成员全职,每个成员始终都了解团队的工作并为之负责,有利于培养和发挥团队精神;二是项目经理对项目全权负责,命令协调一致,有利于减少摩擦,提高执行力;三是以项目客户为中心,有利于对项目客户需要作出快速反应,决策速度快。但是,项目型组织结构团队开展项目工作也存在下列缺点。
(1)资源配置重复,影响企业的经济效益。对整个公司来讲,项目型组织在多个同时进行的项目上存在任务上的重复,从而造成大量的重复劳动。由于资源不能共享,某个项目专用的资源即使闲置不用,也无法应用于另一个同时进行的类似项目。同样,因为每个项目团队都是独立的,团队成员完全效力于自己的团队,即使有空闲,也不会为其他项目服务。这种结构没有职能部门那种让人们进行职业技能和知识交流的场所,不同项目团队的成员也不能共享知识或专业技术技能。结果造成人力、物力的极大浪费,影响企业的经济效益。
(2)项目团队组建和解散均有困难。如果为项目专门聘用专业人员,由于项目的“临时性”(项目持续时间有限),招聘比较困难;项目结束后,团队成员安排也比较困难。
因此,不是所有项目都可采用项目型组织结构,只有那些规模大、任务复杂、横向协调的要求高、持续时间长的项目才可以考虑采用项目型组织结构。比较适合于那些一切工作都围绕项目进行、通过项目创造价值并达成自身战略目标的组织,而不适于规模小的企业。所以,多数从事业务项目(为他人实施项目的)经营活动的企业一般釆用这种组织结构,如建筑业的施工单位与安装单位。