项目管理有哪些辅助工具?

2024年7月13日11:41:40项目管理有哪些辅助工具?已关闭评论

项目管理的辅助工具一般是指项目管理软件。随着计算机和人工智能的发展,已经开发了许多项目管理软件辅助项目管理,提高了项目管理的效率。

根据管理对象的不同,项目管理软件可分为:

①进度管理;②合同管理;③风险管理;④投资管理。

根据提高管理效率,实现数据、信息共享等方面功能的实现层次不同,又可分为:

①实现一个或多个的项目管理手段,如进度管理、质量管理、合同管理、费用管理,或者它们的组合等;

②具备进度管理、费用管理、风险管理等方面的分析、预测以及预警功能;

③实现项目管理的网络化和虚拟化,实现基于Web的项目管理软件甚至企业级项目管理软件或者信息系统,企业级项目管理信息系统便于项目管理的协同工作,数据/信息的实时动态管理,支持与企业/项目管理有关的各类信息库对项目管理工作的在线支持。

项目管理软件已经从单一功能向综合功能发展,从单一项目管理向多项目管理发展,从单机运行向网络运行发展,而且还在不断地改进,特别是与BIM的结合,使项目管理走向全生命周期的管理。

下面简单介绍3个典型的项目管理软件。

1. Microsoft Project

Microsoft Project是以进度计划为核心的项目管理软件,主要帮助项目管理人员编制进度计划,管理资源的分配,管理成本预算,跟踪项目进度,分析工作负荷,也可以绘制商务图表,形成图文并茂的报告。用户可以依靠Microsoft Project与Office家族其他软件的紧密联系,将项目数据输出到Word中生成项目报告,输出到Excel中生成电子表格文件或图形,输出到PowerPoint中生成项目演示文件,还可以将Microsoft Project的项目文件直接存为Access数据库文件,实现与项目管理信息系统的直接对接。

目前有两种版本,一个是Microsoft Project Professional;另一个是Microsoft Project Server。该项目管理软件还在不断地发展和完善之中。

2. Oracle Primavera P6

Oracle Primavera P6(简称P6)原是美国Primavera System Inc.公司研发的项目管理软件Primavera 6.0的缩写,于2008年被ORACLE公司收购,对外统一称作Oracle Primavera P6。该软件是集项目、项目群和项目组合的优先级排列、计划编制、管理与执行功能于一身的完整而强大的解决方案。P6软件采用标准Windows界面、客户端/服务器架构、网络支持技术以及独立的(Oracle XE)或基于网络的(Oracle和Microsoft SQL Server)数据库。作为综合性的多项目组合管理解决方案,P6基于角色的功能设计,满足管理团队中不同成员的具体需要、责任以及技能的要求。

P6可以将项目、项目群以及多项目组合的执行情况真实而即时地呈现在管理者面前。P6的易用性、强大及灵活性使管理者能够更加高效地实施项目并且让位于不同层次的管理人员对项目执行情况进行分析、记录和交流,以便作出及时有效的决策。运用P6软件可以完成下列工作:选择正确的项目战略组合;保障项目、信息技术以及企业的控管;提升项目执行的过程和方法;增强项目团队的协作;衡量项目的发展趋势;成功完成更多项目,并追求预期的投资回报。

3. BIM

BIM(Building Information Modelling,建筑信息模型)是开放的平台,可以扩展和集成。BIM的核心是多专业、多阶段、多方位、多要素的整合,包括建筑资源的整合、建筑过程的整合、建筑成果的整合,是个多元系统。

BIM在3D模型上可以融入进度控制系统(4D模型)、融入成本控制系统(5D模型)等。理论上还可以融入更多信息维度,拓展为6D、7D,…, D模型,但因为建筑是个复杂的产品,随着维度的增加,可能超出它扩展的极限而导致系统崩溃或开发难度几何级加大。不同维度的数据格式不同,数据的对应关系无法精确描述,这反而限制了数据的应用,也影响了分析结果的精确性。

  • 版权声明:本篇文章(包括图片)来自网络,由程序自动采集,著作权(版权)归原作者所有,如有侵权联系我们删除,联系方式(QQ:452038415)。