采购的利润杠杆效应是指当采购成本降低一个百分点时,企业的利润率将会上升更高的比例。正是因为这个效应的存在,使得越来越多的企业开始重视采购工作,采购部门也在这个微利时代越来越受到企业高层的重视。
采购的利润杠杆效应产生的原因是因为采购成本在总成本中占据很大比例。通过对比分析表明,降低采购成本的方法用来提高企业利润率比其他方法要更为有效,采购部门已经被越来越多的专家视为企业最后一个尚待开发的利润创造源。
为了更好地理解采购利润的杠杆效应,下面来举个例子。
假设某企业总的销售额为1亿元,利润为500万元。其中原材料采购的成本占60%,生产加工劳务费、工资等人工成本占10%,销售及相关的管理费用占25%,纯利润占5%。假设现在的目标是将利润提高1倍,销售量、产品售价、人工成本、管理费用或采购成本要增加或减少多少,才能使利润从目前的500万元提高到1000万元?
表1-2列出了为使利润翻番,每个项目应变化的幅度。可以看出,除了产品售价和采购成本外,其余各项都必须经历大幅度变动才能使利润增加1倍。而即使是产品售价一项,市场上的激烈竞争也会使价格的上涨很难实现。在采购成本方面,虽然无法控制购入产品成本的主要部分,但是往往可以通过一些简单的手段来大幅度降低采购成本,比如,让两个供应商对同一产品报价、与供应商紧密协作来控制成本、利用供应商的数量折扣,以及仔细选择货源、运输路线和运输方式等。这些方面成本下降的百分比不需要很多就可以实现绝对成本的大幅下降与利润的大幅提高。
表1-2 影响利润的因素比较表 单位:百万元