什么是SIPOC
SIPOC 是质量大师戴明提出的组织系统模型,是一门最有用而且最常用的用于流程管理和改进的技术。SIPOC 是过程管理和改进的常用技术,作为识别核心过程的首选方法。
SIPOC 是一个团队开始工作之前,确定流程改进项目的所有相关元素而使用的一种工具。它有助于定义一个复杂、不好界定范围的项目。SIPOC 的每个字母是:Supplier(供应者)、Input(输入)、Process(流程)、Output(输出)和Customer(顾客)。任何一个组织都是一个由供应者、输入、流程、输出和顾客这样相互关联、互动的5个部分组成的系统,这5个部分的英文单词的第一字母组成SIPOC。在某些情况下,顾客的需求需要在SIPOC图的基础上做进一步的分解和详细描述。
(1)供应者。供应者是向核心流程提供关键信息、材料或其他资源的组织。之所以强调“关键”,是因为一个公司的许多流程都可能会有为数众多的供应者,但对价值创造起重要作用的只是那些提供关键东西的供应者。
(2)输入。输入供应者提供的资源等。通常会在SIPOC图中对输入的要求予以明确,如输入的某种材料必须满足的标准,输入的某种信息必须满足的要素等。
(3)流程。流程是使输入发生变化,成为输出的一组活动,组织追求通过这个流程使输入增加价值。
(4)输出。输出是流程的结果即产品。通常会在SIPOC图中对输出的要求予以明确,如产品标准或服务标准。输出也可能是多样的,但分析核心流程时必须强调主要输出,甚至有时只选择一种输出,判断依据就是哪种输出可以为顾客创造价值。
(5)顾客。顾客是接受输出的人、组织或流程,不仅指外部顾客,而且包括内部顾客。例如,材料供应流程的内部顾客就是生产部门,生产部门的内部顾客就是营销部门。对于一个具体的组织而言,外部顾客往往是相同的。
用SIPOC绘制流程图时要考虑的问题
(1)目的。为什么会存在这个流程,目的是什么?
(2)输出。该流程将带来什么产品或服务?
(3)客户。谁在使用这个流程的产品或服务?
(4)流程。每项输入需要发生什么变化?
在下面的问题不清楚的情况下,SIPOC工具特别有用。
· 谁提供了流程的输入?
· 输入的具体要求是什么?
· 谁是流程真正的顾客?
· 顾客的需求是什么?
在搞清楚这些问题后就可以开始绘制流程图了。
用SIPOC绘制流程图的步骤
(1)命名流程。
(2)识别流程的起点与终点。
(3)识别流程的关键输出与顾客。
(4)识别流程的关键输入与供应者。
(5)确定流程的主要步骤,并命名和排序。
(6)与流程中的其他利益相关者进行沟通和确认。
SIPOC图的3大优点
如图3-7“BFD汽车公司经销商订单流程SIPOC图”所示,从图中我们可以了解到SIPOC图有3大优点。
(1)能在一张简单的图中展示出一组跨越职能部门界限的活动。
(2)不论一个组织的规模有多大,SIPOC 图都可以用一个框架来勾勒其业务流程,即用一个描述框架来勾勒其端到端的流程。
(3)有助于保持全景视角,还可以向全景中增加需要的构成成分。
SIPOC作为一种思想方法,对于一个组织来讲,其重要指导意义就在于,它将过去一直被人们当作组织以外的部分(客户和供应商),与组织主体部分放在一起,作为一个整体来研究;同时,SIPOC 特别强调系统的目标与系统的密不可分。需要强调和说明的是,SIPOC 为我们提供了一个结构化、系统化的绘制流程的思路和方法,但在实际应用中,其表现方式可以有一定的变通。另外,我们在使用其他方式描述流程时,可以借鉴SIPOC的思路和方法。