无印良品(MUJI)的流程变革
(一)流程变革背景
MUJI成立于1989年,前身是日本西友百货旗下的自有品牌,1980年就存在了。1989—1999年,MUJI经历了十年的高歌猛进,此后遭遇重大发展危机,一年之内市值从1999年最高点时的4900亿日元跌至2000年的700多亿日元,一时间为很多人唱衰。2001年,松井忠三临危受命出任 MUJI 社长,开始推动变革。
松井忠三出任社长后,首先对MUJI的经营管理进行了全面诊断,将诊断出来的问题划分为以下七大模块,从不同维度为公司做“手术”。
(1)改革经营流程。
(2)激活现存店铺的营业能力。
(3)谋求合理的店铺租金。
(4)人事与教育。
(5)一元化顾客管理。
(6)重建欧洲业务。
(7)品牌经营。
(二)流程变革实施
在七大模块问题中,放在首要位置的是改革经营流程。松井忠三社长指出,MUJI的变革有两个关键词:“进化”与“执行”。
“进化”是指要不断打造新的机制、体制,形成新的模式。更重要的是“执行”,有了新的机制、模式,还必须有人去做,也就是一定要落地。
松井忠三社长说的机制、体制即我们日常所说的流程(包括管理体系手册、流程说明文件、制度/规范/标准、指导书/指南、模板、检查清单)。MUJI在这方面花了大力气,下了苦功夫,它的机制包括两个部分:MUJIGRAM、业务规范书。MUJIGRAM主要是门店的经营指南,业务规范书则是本部其他职能部门运作的指南。经过一年多的流程梳理,MUJI的流程管理体系初步建成,包括2000多页的MUJIGRAM和6000多页的业务规范书。
松井忠三社长秉持“缺乏‘标准’便无从‘改善’”的原则推动作业规范化,改变MUJI之前一直依赖的“经验主义”。同时,为了防止流程僵化,在MUJI内部还建立起持续改进的流程,例如,MUJIGRAM每个月必须修改20页左右(也就是1%)的内容,一年下来就会修改12%的内容,使其永不过时,形成良性的闭环管理机制。
需要注意的是,罗马不是一天建成的,一家公司的流程管理体系也是一样。正如松井忠三社长所说的:“仅用一两个月紧急制作出来的机制、指南没有一点儿用处,只有在不断改善、不断忍辱负重地尝试后,用很长一段时间使其踏上正轨,才能让机制、指南真正派上用场。”
(三)流程变革的成效
松井忠三社长大力推动的机制创建与执行,给MUJI带来了哪些好处呢?举一个简单的例子便可以说明。
当时MUJI每开10家店大概只有2家店能够完成销售计划,最主要的原因是店铺选址错误。大家重新梳理开店标准,梳理出了对门店销售有影响的二三十个因素,比如所在商圈零售店的销售额、人口、收入指数等,形成S、A、B、C、D五个级别,C级要复核,D级绝对不可以开店,以此建立新的门店营收模型。最终,MUJI开店的成功率从原来的20%提升到了90%。
这些经营流程改革的措施最终反映到了公司的业绩表现上。MUJI 在2001年开始启动变革,到2004年已经恢复“造血功能”,并表现出了强劲的增长趋势,即使在2008年全球金融危机的时候,依然保持较高的增长速度,表现优异。