如何实施5S管理中的员工素养培养活动

2022年8月22日12:28:23如何实施5S管理中的员工素养培养活动已关闭评论

素养即修养,5S管理中的素养主要指员工做事整洁有序,自觉执行企业制度与规定的良好习惯。企业通过开展员工素养培养活动,不仅可以使员工高标准、严要求地维护生产现场的环境整洁和美观,自愿实施整理、整顿、清扫、清洁活动,还可以优化生产秩序,提高作业效率,进而提升企业整体形象和经营效益。

1.实施员工素养培养活动的必要性

企业在推进5S管理的时候,即使前面的整理、整顿、清扫、清洁工作做得再好,现场整理得再干净整洁,如果员工的不良习惯没有改变,员工的综合素养及能力没有相应提高,那么5S管理仍然难以开展和坚持下去,企业的生产环境和生产效率仍然难以得到改善和提高。

企业的劳动纪律很重要,不服从纪律的,要进行处罚,这是绝大部分员工能接受的,但最有效的纪律莫过于自律。要想增强员工的自律性,必须先提高员工素养,即个人品质。素养提高了,才能人人自觉,维护既定的生产规定和程序。因此企业应着眼于员工素养培养活动,诸如对员工进行认真工作等品质的培养。

2.员工素养培养活动实施步骤

开展素养培养活动,就是要通过各种手段,提高员工整体素养,增强员工的团队意识,促使员工养成按规定行事的良好工作习惯。员工素养培养活动的实施步骤如下。

(1)持续推进整理、整顿、清扫、清洁活动。要反复要求员工做好整理、整顿、清扫、清洁工作,告诉员工要经常检查自己的工作做得是否到位、合乎标准。其目的不仅仅是希望员工将东西摆好、设备擦拭干净,更是希望通过简单易行的动作,在潜移默化中让员工改变自己的不良习惯,养成良好的习惯。

(2)建立共同遵守的规章制度。可通过问卷形式弄清员工的需要,按照对企业有益、赏罚分明的原则建立员工共同遵守的规章制度,如厂规厂纪、现场作业准则、安全卫生守则等。

(3)将各种规章制度目视化。将各种规章制度装裱悬挂在墙上,以显示其重要性。同时将规章制度装订成管理手册或制成图表、卡片,分发给员工,让员工随时查阅。

(4)开展各种教育培训。对新进员工进行入职培训,详细讲解各种规章制度及注意事项,让新进员工对5S管理有正确的认识与理解。老员工要带动新员工,为其讲解规章制度的形成背景及原因。各部门要定期召开会议,进行5S管理总结教育。

(5)及时纠正员工违反规章制度的行为。 5S管理的责任人,一旦看到员工违反规章制度,要及时予以纠正,否则员工会因为没有被纠正,而把错误当作「可以做」的事一直错下去。

(6)责令被指责批评者改正。责令被指责批评者立即或限时改正错误,坚决杜绝任何借口。员工改正错误之后,主管要进行检查,直到员工完全改正错误为止。

(7)开展各种积极向上的活动。各班组负责人在班会中要不断强调5S管理活动的重要性,同时不定期抽查员工执行5S管理的情况,开展文明礼貌活动,举办适合企业员工的自主改善活动。

开展员工素养培养活动,就是为了培养员工的好习惯并为其创造有利环境,让员工互相勉励,提出改进工作的意见与方法。

自由的氛围,加上员工同心协力,不只有助于生产效率的提高,同时也提高了员工的个人品质,所以这是一项附加值极高的活动,很有推广的价值。

3.员工素养培养活动实施要领

(1)制订企业有关规则、规定。

(2)制订服装、臂章、工作帽等识别标准。

(3)制订礼仪守则。

(4)对员工进行教育训练(对新进员工,强化5S教育、实践)。

(5)开展各种精神提升活动(班会、晨会、先进个人表彰会、文明礼貌活动竞赛等)。

(6)开展各种激励活动,鼓励员工遵守规章制度。

有的企业对于员工素养培养活动总是「三分钟热度」「虎头蛇尾」,这样会使活动流于形式,失去其应有的作用。要想让员工素养培养活动持续不断地、全面彻底地实行,就必须从纪律管理入手,让员工从心里接受它、认可它。这种必须实行的心态,才是活动成功实施的关键。

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