主题词 制定工作计划·一般流程·拟订备选方案
适用情景 当要拟订工作计划的备选方案,以作为最终决策的选项时,查看此技能。
技能描述
提醒您
条条大路通罗马。管理者在拟订行动方案时绝不能在一棵树上吊死。
完成某一项任务总是有许多方法,即每一项行动均有异途存在,这叫做异途原理。有些异途是潜藏着的,只有发掘了各种可行的方案才有可能从中间抉择出最佳方案。要发掘多种可行方案,必须具有民主氛围,既要群策群力,集思广益;又要思路开阔,大胆创新。
在拟订工作计划备选方案时通常有以下四种途径可供选择:
自上而下的方法
这种方法是由企业上层人员来拟订可行方案,而由企业中下层人员对这些方案提出建议并做适度补充。这种方法具有拟订周期短,效率快的优点,但不能充分发挥广大员工参与企业决策的积极性,因此这种方法对组织规模较小,管理相对简单的企业比较适宜。
自下而上的方法
这种方法是由企业最下层开始,向上层部门提出可供选择的方案,由上层部门对这些方案的可行性进行探讨和评估。这种方法能充分发扬企业的民主精神,通过集思广益,往往会获得一些意想不到的好方案。缺点是这种方法费时费力,不能在短时间内形成一些可行方案;其次,由于企业的下层人员往往不能站在企业全局的高度看问题,所以他们提出的方案往往是片面的,形成的方案数量虽然不少,但真正具有价值的方案却不多。
上下结合的方法
这种方法是在拟订企业的计划方案时,上级和下级彼此尊重,共同参与。这种方法在一定程度上汇集了以上两种方法的优点,克服了两者的缺点,因此在现实企业中得到了广泛应用。
计划小组的方法
有些企业的工作计划方案通常是由专门的计划小组来拟订的。具体做法是:由企业的计划管理部门牵头,各相关部门抽调专人来共同完成工作计划方案的拟订工作。这种做法具有针对性强的特点,由于所选人员来自各专业领域,一般他们又懂得计划制定,所以,这样拟订出来的方案参考价值较大,可行性也比较强。在操作上这种方法也具有明显的上下结合的特点,所以它和上一种方法不是截然分开的。在企业实践中,这种方法的应用也是比较常见的。
较为常见的问题不是发现抉择方案,而是要减少方案的数量,以便于对一些最有希望的方案进行分析。计划工作者有必要通过初步的方案考察把方案的数量减少为最有希望成功的几个,或者运用数学计算方法排除那些希望较小的方案。
牢记要点
拟订工作计划备选方案有以下几种方法可供选择:
自上而下的方法
自下而上的方法
上下结合的方法
计划小组的方法
实用范例
两年前一位记者朋友去一家乡镇企业采访,那位在当地小有名气的企业家、该企业董事长正坐在办公室里生闷气。原来,在上午的董事会上他再次提出上果汁生产项目时,提案又被否决了。
聊起企业的管理问题,他连连抱怨:现在的企业越来越难管了。他说:“企业刚创立的时候,虽然规模小,员工文化素质也不高,但干什么都比较顺心,我指东,没有人敢往西。现在倒好,规模上去了,效益也翻了几番,又招进了大批高学历的人才,按说,工作应该更得心应手了,可实际上呢,我的话现在不好使了,常常有人唱反调。就说生产果汁这件事吧,你知道,一瓶汇源在饭店能卖十几、甚至二十几元。咱这地方有的是果子,要是上了果汁生产线,你想想那利润!可几个副总愣是不同意,说果汁眼下走俏,但从长远来看……”
两年后,这位董事长在北京参加全国劳模表彰会,又与记者朋友见面了。闲聊时,记者朋友问他那个果汁加工项目后来是否上了,他长嘘一口气,说:“幸亏当初没上,如果上了的话,现在可就背包袱了。邻县上了一家,老本都赔了进去。”
在拟订企业计划方案的过程中,有多种方式方法可供选择。但有一条企业的管理者们要永远记住:在重大问题的决策上,一定要摒弃独断专行的作风,充分发挥集体的智慧。
古谚云:三个臭皮匠,顶个诸葛亮。上面这个案例用事实告诉我们:此言不虚啊!