如何评价工作计划

2019年10月28日16:38:49如何评价工作计划已关闭评论

主题词 制定工作计划·评价与改进·评价计划

适用情景 当需要评价工作计划时,查看此技能。

提醒您

企业如果不及时制定工作计划,就会使面向未来的工作计划变成事后的总结表,它的指导意义也就丧失了。

技能描述

工作计划制定的质量好坏,是否切实可行,需要对其进行评价后才能确定。对工作计划的评价有两种:事先评价和事后评价。

1.事先评价

事先评价是在计划执行前进行的,它应是计划评价的重点,它可以使工作计划发挥更大的作用,避免不必要的损失。

事先评价要把着眼点放在以下几个方面:

及时性。制定工作计划是为了指导以后的工作,使未来的工作有章可循。管理层负有保证工作计划及时制定的责任。但是,各部门工作计划的制定又要以管理层做出的各项经营决策为依据。因此,管理者必须及时分析企业经营环境,及时分析相关信息并提早做出各项经营决策。

明确性。企业在制定工作计划时,必须做到准确、明确。如果计划本身可以做出两种解释,执行者很可能在无意中曲解计划制定者的意图,而使工作计划落空。

小看板

阿凡提给财主刮脸,他问财主:“胡子要不要?”财主答:“要!”。阿凡提便把胡子剪下来递给财主。阿凡提又问:“眉毛要不要?”财主忙答:“不要!”。阿凡提便把财主的眉毛剪下来扔到地上。结果,财主的眉毛胡子全没了。

在这个故事中,“要”和“不要”都有两种解释,但无论哪种解释,阿凡提和财主的理解都是不一致的,因此财主的意图总是得不到贯彻。

为使工作计划明确,在制定工作计划时,必须尽量对计划目标指标化。如计划要使成本大幅度降低,就要制定出降低的幅度。对于定性指标,也要尽可能使之量化,或制定出相应的评价标准。

灵活性。工作计划是对企业未来工作的目标、进度、措施等做出的详细规定。但所有这些规定都要建立在准确的市场预测的基础上。是预测就会有失误,未来任何意想不到的环境的变化都会影响企业的经营,从而使原定的工作计划难以实现。因此,在准确预测未来变化的同时,也应该使计划目标有一定的弹性,或提前制定出备用计划或应急计划,以提高计划的灵活性。

经济性。从理论上说,各种因素考虑得越周到,工作计划制定得越详尽,对未来工作的指导性就会越强,但在企业实际工作中却难以做到这一点。企业的资源有限,计划制定工作往往牵扯到各部门、各环节,在制定过程中也会耗费企业资源,从而产生相应的制定成本。这时管理者就要考虑制定成本和企业收益的关系,从而确定相应的计划制定方式。

此外,工作计划的目标是实现企业的经济效益,工作计划本身能否体现这个原则,也是衡量工作计划经济性的一个重要方面。

可行性。在工作中或生活中,我们常会遇到一些难以逾越的障碍,即使我们能通过大量的努力越过这些障碍,但最终还是得不偿失。因此,在对工作计划进行全面评价时,可行性是一个重要的原则。

企业在大批量生产某个新产品前,可以通过小批量投放市场进行实验,通过实验来检查工作计划的可行性。

2.事后评价

对工作计划的事后评价是指在工作计划执行后,对其完成情况的评价和考核。评价的依据是工作计划指标,将计划指标和完成情况进行对比,能够完成的,则说明计划是科学的可行的;不能完成的,则说明计划可能脱离实际,需要进一步改进。而超额完成的太多,也说明工作计划本身可能存在问题。

总之,无论是超额太多还是亏欠太多,都不是一个好的工作计划。

评价工作计划是肯定其优点,找出其缺点和不足,并加以改进或补充。要想使工作计划做到百分之百准确是不现实的,但我们需要通过对工作计划进行评价和总结,以改善我们下一步的工作。

牢记要点

对工作计划的评价有两种形式:

事先评价

事后评价

事先评价要把着眼点放在以下几个方面:

及时性

明确性

灵活性

经济性

可行性

实用范例

公元前四世纪的中国,处在诸侯割据的状态,历史上称为“战国时期”。在魏国做官的孙膑,因为受到同僚庞涓的迫害,被齐国使臣救出后,到达齐国国都。

齐国使臣将他引荐给齐国的大将军田忌,田忌向孙膑请教兵法,孙膑讲了三天三夜,田忌特别佩服,将孙膑待为贵宾,孙膑对田忌也很感激,经常为他献计献策。

赛马是当时最受齐国贵族欢迎的娱乐项目。上至国王,下到大臣,常常以赛马取乐,并以重金赌输赢。田忌好赌,却屡赌屡输。孙膑安慰他说:“下次带我到马场看看,也许我能帮你。”

当又一次赛马时,孙膑随田忌来到赛马场,满朝文武官员和城里的平民也都来看热闹。孙膑了解到,大家的马按奔跑的速度分为上中下三等,等次不同装饰不同,各家的马依等次比赛,比赛为三局两胜制。

孙膑仔细观察后发现,田忌的马和其他人的马相差并不远,只是策略运用不当,以致失败。孙膑告诉田忌:“大将军,请放心,我有办法让你获胜。”田忌听后非常高兴,随即以千金作赌注约请国王与他赛马。国王在赛马中从没输过,所以欣然答应了田忌的邀请。

比赛前田忌按照孙膑的主意,用上等马鞍将下等马装饰起来,冒充上等马,与齐王的上等马比赛。比赛开始,只见齐王的好马飞快地冲在前面,而田忌的马远远落在后面,国王得意地开怀大笑。第二场比赛,还是按照孙膑的安排,田忌用自己的上等马与国王的中等马比赛,在一片喝彩声中,只见田忌的马竟然冲到齐王的马前面,赢了第二场。关键的第三场,田忌的中等马和国王的下等马比赛,田忌的马又一次冲到国王的马前面,结果二比一,田忌赢了国王。

在制定工作计划时,一定要注意计划的灵活性。在目前企业经营环境复杂多变的情况下,根据不同的情况制定出不同的应对策略,是对企业工作计划的制定提出的新要求。

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