主题词 制定工作计划·主要工作计划的制定·个人工作计划
适用情景 当要制定个人工作计划时，查看此技能。
技能描述
工作计划可分为公司级、部门级和个人级。个人工作计划是实现部门工作计划和企业工作计划的保证。因此，掌握制定个人工作计划的步骤和技巧，无论对于企业的管理者还是普通员工，都具有十分重要的现实意义。
1.掌握制定个人工作计划的步骤
制定个人工作计划可按以下步骤进行：
明确工作目标。首先，明确您自己和您管理的部门要完成的目标是什么，并把这个目标明确地写出来，在以后的管理工作中作为行动指南。
确定目标优先级。在一定时期内，个人目标通常有很多，但并非所有的目标都同等重要，这时需要按照每个目标的重要性和紧急程度，排列出目标的优先顺序。在确定目标优先级时可参考下表：
确定行动的优先级。完成某个工作目标可能需要采取很多行动或具体措施，这时您需要对这些行动进行排序。确定行动优先级和确定计划优先级一样，既要考虑紧急程度，又要考虑重要性。在这一步里，您应该识别哪些行动是您必须做的，哪些行动是您应当做的；哪些是您有空时要做的，哪些是您可以授权给别人去完成的。
按照目标和行动优先级确定日程。这一步您可以借助表格或者诸如甘特图之类的工具，在图表中标出在哪天需要完成哪些具体工作。许多软件公司开发了个人计划管理软件，用它们来制作个人工作计划是非常有效的。
制定日计划。日计划是个人工作计划的基本单元。每天清晨或前一天下班前，列出5件左右您认为是最重要的必须在当日要完成的任务。如果您的重要任务列的过多，那就会影响当日的工作效率。
2.一些值得注意的要点
遵循80/20原则。即大多数管理者80%的决定都是在20%的时间内完成的。同时，管理者只要完成最重要的20%的任务，就能收到80%的效果。因此，管理者要善于抓重点、抓要害，而不至于陷入繁冗的日常事务中不能自拔。
了解您的生物钟。有些人早上或上午效率要高，而另一些人却恰恰相反，他们在早上或上午恹恹欲睡，而一到下午或晚上却充满活力。了解自己的生物钟规律，把重要的工作放在自己效率高的时段完成，可大大提高工作效率。
记住帕金森定律(Parkinson’s Law)。帕金森定律指出，工作会自动地膨胀并占满所有可用的时间。如果您安排充裕的时间来完成某项任务，你会放慢工作节奏，从而用掉所有可用的时间。因此，每个人可以支配的时间都是有限的，要学会珍惜自己的时间。
在制定个人工作计划时，不能与部门工作计划或企业工作计划相冲突。一旦发生抵触时，要坚持个人服从部门、部门服从企业整体的原则。
牢记要点
制定个人工作计划可分为以下几个步骤：
明确工作目标
确定目标优先级
确定行动优先级
按照目标和行动优先级确定日程
制定日计划
制定个人工作计划时，你需要注意以下几个问题：
遵循80/20原则
了解您的生物钟
记住帕金森定律
实用范例
查尔斯·史瓦在担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问杜拉克提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给你任意的顾问费。”
杜拉克于是递了一张纸给他，并向他说：“写下您明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查您的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉您整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，就坚持做下去。假如按这种方法您无法完成全部的重要工作，那么即使运用其他任何方法，您也同样无法完成它们，而且，倘若不借助某一件事的优先次序，您可能甚至连哪一件工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成您每一个工作日里的计划。当这个建议对您生效时，把它提供给您的部属采用。”
数星期后，总裁寄了一张面额两万五千美元的支票给杜拉克，并附言，杜拉克确实为他上了十分珍贵的一课，后来之所以能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者，据说是得益于杜拉克的那数句真言。
有的人可能认为制定个人工作计划是多此一举，但查尔斯总裁对杜拉克表达的由衷的敬意说明，即使是一些工作方式上细微的改进也会带来意想不到的效果。
