主题词 制定工作计划·常用方法·甘特图
适用情景 当要运用甘特图来制定工作计划并对计划的完成情况进行有效控制时，查看此技能。
提醒您
在作业进度甘特图中，计划进度线是“死”的，而实际进度线是“活”的，它随着各项工作的开展不断地改变自己的长度。
技能描述
甘特图(Gantt chart)是20世纪初由亨利·甘特发明的。它是作业排序中最常用的一种工具。这种方法是基于作业排序的目的，将活动与时间联系起来的最早尝试之一。有两种基本形式的甘特图：作业进度甘特图和机器甘特图。
作业进度甘特图
这种甘特图的横轴代表时间进度，纵轴表示要完成的工作任务，整个图形表示在整个期间内计划任务和实际任务的完成情况，它直观地表明计划任务的起始时间以及实际进度与计划要求的对比，既简单又实用。它使管理者对计划任务的完成情况一目了然，因此在企业实践中得到广泛的应用。现以一汽车公司为例，说明这种甘特图的使用方法。
某汽车公司有三项任务正在进行中，它们分别是汽车零部件A、B和C。这些工作任务的计划工作的预定计划和现在的完成情况如下页图所示：
汽车零件公司作业进度甘特图
在当前日期(即以记号标出的4月21日)，从这张甘特图上我们可以看出，A的完成情况滞后于计划进度，B与计划进度同步，而C的完成情况则超前于计划进度。
假设截止到4月26日，需要零件A的客户还不能收到订货，他们的装配线可能就要停产，在这种情况下，就需要新的作业计划并重新调整甘特图。
机器甘特图
接上面的实例，如果A、B与C这三种零部件都要继续经过打磨和抛光两道工序后才能最后交货，下页图则表示了三种零部件在两种不同设备，即磨床与抛光机上的所需时间、时间安排和现在的进度。这种形式的甘特图就称为机器甘特图，它描述了不同工作在每一台机器设备上的工作次序，也可被用来管理生产进度。
如下图所示，在4月23日当天，A零件刚好按计划完成，因为实际进度与当前的日期一致，而抛光机是空闲的。与汽车零件公司作业进度甘特图所示的当初的计划交货期相比，此显示，三项工作都将超期才能完成，但需要A零件的公司其装配线却不必停工。这样，管理人员能很容易地从甘特机器图中看到错综复杂的计划的结果。
汽车零件公司机器甘特图
小看板
作业进度甘特图简单明了，便于掌握，也更为广大企业管理者所青睐，但在使用过程中要注意以下几点：
图中的实际进度线应为进行式，即边做边画；
计划进度线条与实际进度线条要对比鲜明，易于区分；
实际进度要与事实配合；
计划与实际出现差异时，应说明情况。
注意事项
甘特图虽然易画易懂，但是它并不适用于大型、复杂的工作项目。尤其是甘特图无法显示各项工作活动的交互影响关系，因此在工作执行过程中，如果某些活动延误或是改变顺序，其影响层面和产生的效应很难评估。甘特图中也看不出各项工作的相对重要性，不知道哪项活动才是成功的关键，而活动的相对重要性却是企业分配资源的重要依据之一。另外，甘特图虽然直观清晰，但只是计算的结果，而一项工作什么时候开始，什么时候结束，却是需要通过计算来实现的，甘特图并没有给出好的算法。
目前，国内外的一些软件已经具备了甘特图功能，其中最为典型的是微软公司的Microsoft Project，使用它可以制作出漂亮而又实用的甘特图，不仅可以帮助您解决工作中的实际问题，还可以节约您手工绘制的宝贵时间。
牢记要点
您需要掌握两种形式的甘特图：
作业进度甘特图
机器甘特图
实践练习
请您做下面的实践练习题：
下面是一张简单的空白甘特图，请您制定出下一周的个人工作计划，并试着用这个甘特图来评估计划的进度及完成情况。如果您不能及时完成某项工作任务，请在备注栏里注明原因并及时更新甘特图。
