主题词 制定工作计划·常用方法·滚动计划法
适用情景 当要运用滚动计划法制定工作计划时,查看此技能。
提醒您
滚动计划法要求定期向前滚动,所以对工作计划进行分期是一个必要步骤。
技能描述
在制定工作计划时,一般难以对未来一个时期多种影响计划实现的因素做出准确无误的预测,因此制定出来的计划往往不能完全符合未来企业的实际。在这种情况下,为了使计划能够起到指导企业经营活动的作用,不得不在计划执行过程中进行经常的、孤立的调整。采用滚动计划法来制定工作计划,可以充分发挥计划的灵活性,从而克服上面的问题。
1.明确滚动计划法的要领
运用滚动计划法制定工作计划时要注意以下两点:
将工作计划划分为若干个执行期(如年、季度、月、周等)。近期计划作为工作计划的具体实施部分,内容要制定得详细具体,具有指令性;远期计划内容则可以制定得较为粗略笼统些,但必须具有指导性。
计划执行到一定阶段,就根据实际执行情况和环境的变化对以后各期计划内容进行适当的修改或调整,将原来的下一个执行期上升为具有指令性的部分,并向前延续一个新的执行期。
2.掌握滚动计划法的流程
制定分期工作计划;
总结工作计划第一期完成情况,分析与实际情况的差异;
结合环境变化、组织方针调整等因素对工作计划进行定期调整;
进入下一期滚动。
以某公司制定2005年年度工作计划为例,到2005年第一季度结束时,就要根据第一季度的完成情况,结合客观条件的变化,对原定的年度工作计划进行必要的调整和修订,在此基础上编制下三个季度的工作计划,其后依次类推,如下图所示:
滚动计划法示意图
实践证明,使用滚动计划法制定工作计划具有明显的优越性:
首先,可以使制定出来的工作计划更加符合实际,可以极大地提高工作计划的准确性,更好地保证工作计划的指导作用,提高工作计划的质量。
其次,使用滚动计划法可以使长期计划、中期计划与短期计划相互衔接,短期计划内部各阶段相互衔接,这就保证了当环境变化时能及时进行调整,使各短期计划基本保持一致。
最后,滚动计划法增加了工作计划的弹性,这在环境剧烈变化的时代尤为重要,它可以提高组织的应变能力。
牢记要点
运用滚动计划法时要掌握以下步骤:
制定分期工作计划
总结工作计划第一期完成情况,分析与实际情况的差异
结合环境变化、组织方针调整等因素对工作计划进行定期调整
进入下一期滚动