管理信息系统是以企业主管部门在决策中所要求达到的目标为基准,以职能管理部门所提供的业务处理目标为依据,按照完成业务管理所遵循的顺序而建立起来的一个新系统。 管理信息系统的开发一般应按如下基本原则进行:
(1)实用性原则
实用性是系统开发所要遵循的最重要的原则,系统必须满足用户管理上的要求,既保证系统功能的正确性又方便实用。 系统需要友好的用户界面、灵活的功能调度、 简便的操作和完善的系统维护措施。 为此,系统开发必须采用成熟的技术,认真细致地做好功能和数据的分析,并充分利用代码技术、菜单技术及人机交互技术,力求向用户提供良好的使用环境与信心保证。
(2)系统性原则
管理信息系统是从组织实体内部进行综合信息管理的软件系统,有着鲜明的整体性、综合性、层次结构性和目的性。 它的整体功能是由许多子功能有序组合而成的,与管理活动和组织职能相互联系、相互协调。 系统各子功能处理的数据既独立又相互关联,构成一个完整而又共享的数据体系。 因此,在管理信息系统的开发过程中,必须十分注重其功能和数据上的整体性、系统性,这就是我们所要强调的系统性原则。
(3)符合软件工程规范的原则
管理信息系统开发是一项复杂的应用软件开发的过程, 应该按照软件工程的理论、方法和规范去组织与实施。 无论采用的是哪一种开发方法,都必须注重软件表现工具的运用、文档资料的整理、阶段性评审,以及重视项目管理。
(4)逐步完善、逐步发展的原则
管理信息系统的建立不可能一开始就十分完善,而总是要经历一个逐步完善、逐步发展的过程。 事实上, 管理人员对系统的认识在不断地加深,管理工作对信息的需求和处理手段的要求越来越高,设备需要更新换代,人才培养也需要一个过程。 贪大求全,试图一步到位不仅违反客观事物发展规律,而且使系统研制的周期过于漫长,影响了信心,增大了风险。
为了贯彻这些原则,开发工作应该有一个总体规划,然后分步实施。 系统的功能结构及设备配备方案,都要考虑日后的扩充和兼容程度,使系统具有良好的灵活性和可扩充性。
