信息的技术进步使信息化成为企业发展和快速扩张的有效支撑手段。多年来，国内外各行各业分别建设了适合本企业的信息系统，如生产支撑型、业务支撑型、管理支撑型，以及分析决策型系统等。与此同时，随着全球经济发展、市场竞争加剧、新技术的推陈出新和逐渐商用，信息系统所承载的业务内涵、系统规模、数量以及复杂性也在不断攀升。数据是企业在持续经营活动中积累下来的宝贵资产，数据本身以及围绕数据所进行的活动必须得到管控，以确保在合理的成本范围内数据价值充分发挥并进一步增值，实现投资回报最大化。数据资源管理是应用信息技术和软件工具完成组织数据资源管理任务的管理活动。
早期的数据资源管理采用文件处理方法。在这种方法中，数据根据特定的组织应用程序的处理要求被组织成特定的数据记录文件，而且只能以特定的方式进行访问。显然对于现代企业来说，使用这种方法提供流程管理、组织管理信息时显得过于麻烦，成本过高并且不够灵活。所以现在普遍使用数据库管理方法，解决文件处理系统存在的问题。
大量的企业数据在长期使用中积累、沉淀了大量的核心业务数据，如客户资料、营销策划内容、产品资料、合作伙伴、合同契约、企业资源、进销存、生产、工程建设、财务数据等，这些既是企业的关键信息，也是企业的核心资产，如果不对数据生命周期全过程加以管治，将可能带来多方面问题。在数据管理方面，武汉船用机械厂的企业信息化的工作就做得很好。
武汉船用机械厂是中船总公司下属的以生产船用机械为主的大型骨干企业，主要产品有锚机、舵机等，是典型的多品种小批量、按订单生产方式，交货期短，质量要求高。近年来，武汉船用机械厂的企业信息化工作得到了厂领导的高度重视，起点高、针对性强、重视信息集成，基本上实现了CAD/CAPP的一体化，企业的管理信息系统初具规模。随着企业信息化建设的深入，武汉船用机械厂经过选型研究，选择武汉开目公司作为信息化战略合作伙伴，并启动PDM项目，目前该技术信息化项目已通过验收。这项技术实现了工艺的快速设计，工艺设计过程的计算机管理，用工作流和任务流管理来协调、控制产品设计过程中的各种活动，保障文件的审批工作按正常顺序准确执行。
企业数据管理体系的建设是系统化工程，涉及众多源系统的交互和大量协调工作，必须有数据管控平台来有效支撑这些工作，保障数据管控的可行、高效。但是数据管理体系在投入运作前，必须进行需求分析、规划、设计、平台开发。对于这些工作，建议企业引入具有实际实施经验的专业咨询公司，可以通过行业标杆、业界经验的引入开阔视野、确保高度，又能确保所设计的管理体系是切实可行的。
企业数据信息管理体系
在企业总体发展目标下，建立完善、规范的信息管理体系，对企业的信息资源进行科学管理和利用，可以为企业的业务活动、经营管理和决策提供强有力的信息支持。
