企业为什么要花费巨大的人力、物力、财力、精力来建设管理信息系统呢?
从经济学的观点来看,投入是为了产出,以最小的投入获得最大的产出,或者说产出一定时,让投入最小化,这是每个企业都必须遵循的实现利润最大化的客观规律。 企业之所以愿意耗费巨资建设管理信息系统,就是因为信息在当代社会成了重要的资源,对于企业实现利润最大化的目标具有重要作用。
这种作用主要体现在管理信息系统的建立能够极大地提高企业在市场竞争中的生存能力和竞争能力,其具体表现如下:
(1)应用管理信息系统技术,能够对市场作出快速反映,根据市场的供求状况, 迅速安排物资计划,查清库存情况,缩短交货期,及时给出报价,促进交易尽快成功。
(2)用管理信息系统技术能够缩短生产周期,将产品尽快投放市场。
而缩短生产周期, 能够加快资金运转,减少流动资金的积压,使一定量的投入在较短时期内取得较大的产出。
(3)应用管理信息系统技术能够降低产品成本,提高利润率。
利用管理信息系统技术可以及时掌握原材料和产品的库存量,可以对产品的设计、工艺材料的选用等进行技术经济分析,以便用较低的成本就可以使产品达到规定的质量要求。 在生产过程中,能够低成本,按质量地完成生产计划和作业计划。
(4)应用管理信息系统能够及时了解市场信息。
决定企业在市场竞争中成败与否的关键就在于对市场信息了解的及时性与全面性。 影响企业生存与发展的因素很多,有政治的、经济的、技术的、社会的等外部环境,也有企业内部的各种因素。 运用管理信息系统能够及时全面地了解企业内部的和企业外部的各种信息,掌握市场竞争的主动权。 开发和运用管理信息系统,既能够把握同行业新产品的发展动向,也能够分析竞争对手的实力状况,还能够对于自己在市场上的竞争能力进行调查、研究,真正做到知己知彼,沉着应对市场变化所带来的挑战。
