按需采购(Lot for lot),顾名思义,即按照固定需求进行采购,属于特有的一种MRP订货形式,其最终生成的计划订单总数量,划分到每个时间段为企业净需求量。这种采购方法的优点在于有效避免采购数量过多或过少,同时避免企业采购成本增加,当前在各大企业中运用比较普遍。
使用这种采购方法,需要明确采购实际需求量,即采购净需求量,其计算公式为:
其中生产订单需求量是指采购预估需求量,而现有库存量是指仓库已有的实际储备量,在途需求量则指未来公司发展所需求的采购量。
为了保证计算结果真实有效,采购员应做到以下两点。
(1)库存数据必须准确
采购需求是采购总需求与库存总需求的差值,其中总需求数据是来自订单的直接数据,而库存数据则来自企业仓储内部数据。受技术研发因素影响,库存数据的准确性是目前大多数企业的一个弱点,良好的仓库管理技术,是库存数据正确性和按需订货的基本前提。
(2)按需订货要明确各个采购阶段时间
采购阶段时间,通常以一个周期为依据,这个阶段的总需求量等于同一周期内所有的订单数量之和。具体周期表如表3-6所列。
表3-6 采购周期表
为了减少企业运营成本,根据企业实际情况,把采购周期的衡量标准定为一周。比如说从1月10日开始,往后推7天,这7天内所有的采购订单可以全部合并为1月10日。
换言之,
在1月10日,电子需求量=明华01单1000个;
在1月11日,天线需求量=明华01单500个+水杉01单3000个;
在1月18日,电子需求量=高科01单2000个+成华01单8000个;
在1月20日,天线需求量=兴科01单4000个。