ABC分类法，全称为ABC分类库存控制法，又称帕累托分析法、柏拉图分析法、主次因素分析法。它是根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类排队，分清重点和一般，从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类，所以又称为ABC分析法。
ABC分类法是针对全仓一年所有物料，按照其货币价值高低进行分类控制的方法。其分类原则主要是基于对低价值物料的管控，从而省出更多的时间和精力，以便更好地完成高价值物料的管理。
A、B、C三种采购物料，其在总物料中所占的金额和品种的比例是不同的，具体标准如图3-9所示。
图3-9 A、B、C物料在总物料中所占金额和品种的比例
由上图可见，分类物料在总金额中的占比越高，其品种占比就越低，说明品种好价格就贵。
（1）与A、B、C三类物料相应的库存管理法
不同的物料有不同的分类标准，依据这些固定的标准可以制定相应的库存管理法。
首先，A类物料其货币价值最高，因此对A类物料要重点管理，严加控制，一般采取较小批量的定期订货方式，尽可能降低库存量。
其次，对货币价值量最低的C类物料，此时采用较大批量的、批次定量的购货方式，一方面可以节省手续，另一方面能留出精力以便管理重要物料。
再次，对价值量不高不低的B类物料，这种情况就不太容易制订库存管理法。
（2）A、B、C三类物料的采购
分为A、B、C级别的物料，其采购形式、方法或渠道甚至特点都有所不同。
①A类物料的采购。
a.采购形式。A类物料往往占用有效资金最多，所以必须严格采取定期订购。当然，订购频率可以适当地长一些，同时每次采购回来后要进行精心管理。一般采用订货的方式完成采购计划。
b.采购方式。因为A类物料货币价值高，所以一定要控制好采购总成本，同时保证采购的质量过关。询价比较采购或招标采购，正好能满足这两方面的需求。这就要求采购人员坚持严格、合法、正规的采购程序，在采购前进行市场调查，做到货比三家，就大宗材料、重要材料必须要签订合法有效的购销合同。
对物料的要求主要是质量、规格、品种、数量等，应待采购报告验收合格后，材料才能入库，一般采用计量验收的方法。在材料结算货款环节，包括检查和调整，如果存在偏差，一定要及时、有效地纠正过来。
② B类物料的采购。
a.采购渠道。B类物料的价值量居于中间位置，一般采购批量没有A类物料多，所以这种物料一般很常用，当然也有一些专用的特殊物料。其订货渠道比较单一，客户多采用定做及加工改制的方法，适用于一些非标准化产品和专用设备等物料，其中加工改制包括带料的加工方式和不带料的加工方式。
b.采购方式。B类物料采购批量不是很大、价值量偏低，采购方往往渴望低价位进行采购。因此，采购方式可采取竞争性谈判。采购方直接与三家以上的供货商或生产厂家就采购事宜进行谈判，从中选出质量好、价格低的供应方。
c.订货方式。订货方式可采用定期订货或定量订货。即便B类物料并没有像A类物料那样进行精心管理，但其物料在评估、采购、运输、保管和发放等环节管理中，要求与A类物料是相同的。
③ C类材料的采购。
a.特点。C类物料的货币价值量过低，所以在企业生产中需求小，用量也小，甚至在市场上是可以直接购买到这些常见物料的。在生产中属于辅助性材料，很容易造成积压和冗余。
b.进货渠道、订货方式。企业对C类物料的需求并不强烈，因而市场采购的进货渠道更便捷，定量采购能确保企业生产投入成本最优。这一点是十分重要的，千万不能盲目大量地采购，忽视对市场行情准确的调查，忽略采购材料的质量、价格等重要市场信息，而应坚持择优采购的原则。采购程序要正当、合法，流程要提高透明度，材料保管人员要加强保管与发放，严格遵守领用手续，做到账、卡、物相符。
（3）不同级别物料的管理
与其他物料分类管理方法相比较，选择物料A、B、C分类管理法，往往能保证以下几个优点：产品质量过关、材料消耗合理、浪费现象基本不存在、库存积压的情况不存在。当然，无论选择A类物料，还是B类、C类物料，都需要采购企业工作人员认真做好物料的计划、采购、运输、储存、保管、发放、回收等环节的具体管理工作。
此外，要根据不同的物料划分标准，采取不同的订货渠道和订货方式，做到这些才能及时准确、有效地做好材料质量与成本控制，最终实现节约成本、提高企业经济效益的目的。
