工厂生产所需的物料、行政办公所需的物料、后勤管理所需的物料等，因为种类众多，往往容易混淆。因此，为了便于识别物料的种类，增进物料管理的使用效率，有利于物料发放，应该采用分类存放的方法。
1 物料分类方法
物料分类一般有8种方法，如表6.2所示。
表6.2 物料分类方法
2 物料编码
物料虽然进行了分类，然而面对种类繁多的物料，仍然难以清楚、方便地收发物料，因此，对物料进行编码便成为一件必需的工作。
1）编码要求
在进行物料编号时，应该符合下面的原则：简单性（编号不要太复杂，应该有利于记忆、查询、阅读、抄写等各个环节减少错误的机会）、编号分类要有延展性（应该有大类、中类、小类或大类、小类的细分）、完整性、对应性（所有物料都应有一个对应的唯一的编号）、编号要统一有规律性（不能这次采用按照自然属性的分类方法，下次采用其他分类方法）、有伸缩性（要考虑未来的新材料、新产品的扩充，留有一定的补充余地）、有组织顺序、便于查询和录入、充足性（所采用的文字、符号、字母、数字，必须有足够的数量）、易记性。
2）编码方法
物料进行编码时，需要采用如下编码方法：
①数字法。以阿拉伯数字为编号工具，按属性方式、流水方式或阶级方式等进行编号。例如，塑胶类01～15；五金类16～30；电子类31～45；包材类46～60；化工类61～75；其他类76～90。
②字母法：以英文字母为编号工具，结合各类分类方法混合使用。
③暗示法。以字母或数字作为编号工具，字母、数字与物料能产生一定的规律联想，进而联想到相应的物料。例如编号03008，代表螺丝规格为3×8。
④混合法。对以上3种方法综合运用，数字、字母、暗示同时使用，是目前最好的一种分类方法。
3）物料清单
对物料进行分类和编码后，就可以编制物料清单了。物料清单（BOM）或称零件结构表、物料表，是指将产品的原材料、零配件、组合件予以拆解，并将各单项材料依编号、名称、规格、基本单位、供应商、单机用量、产品损耗率等按照制造流程顺序记录排列为一个清单。它是进行物料控制、库存管理、仓库管理、生产用料、物料流转过程的基础工具。
