什么是一周一标杆
一周一标杆是新益为专有的精益标准化咨询产品。这一精益推进方法,经过10年沉淀而产生,尤其适合我国企业现状,可帮助企业突破其原本无能为力的革新瓶颈。
一周一标杆是企业实施精益改革的第一步,重点在于利用革新榜样的力量,实现企业文化突破。通过一周一标杆方法,企业可以建立相关的标准,让全体员工看到改善的主旨意义和深远价值;可以树立精益改善文化,统一员工,尤其是管理人员的思想。
从长远来看,一周一标杆活动能够将精益改善、组织形式变革和文化革新三者紧密结合,实现周周有成果的团队标准化改善目标。
一周一标杆推进模型
一周一标杆重点推进生产现场的团队改善,其特点在于时间短、见效快,力求在一周内显著改善企业现有的最严重的现场管理问题。
一周一标杆推进模型如图2.2-1所示。
图2.2-1 一周一标杆推进模型
注:3S改善,即整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)
改善前,动员全体员工接受培训,并选定样板区。一般而言,样板区应该是问题较为明显,同时又具有代表性和可扩展性的生产区域。
样板区选定后,需要成立改善团队。改善团队通常以班组为单位,由工艺、品质、设备领域的员工组成。
改善团队成立之后,需要以3S改善、目视化管理改善为切入点,进行难点改善和重点突破,完成样板区改善实战。改善实战完成一周后,企业需对现场进行验收并进行激励表彰。在改善成果体现出来后,本着样板区先行、打造标杆的目的,改善团队应将样板区改善活动进行横向扩展,影响整个企业的不同领域、不同团队和不同岗位,发起企业内全面的现场改善活动。
一周一标杆推进流程
短短一周内,企业应如何完成标杆的建立,从而开启随后的全面推进环节呢?一周一标杆推进流程如图2.2-2所示。
图2.2-2 一周一标杆推进流程
一周一标杆的推进时间为5天,具体内容如下。
1.第一天
活动的顺利启动离不开周密的准备工作,只有准备充分,才有可能成功。
第一天,企业应进行事前准备和事项确认,组建样板区团队并对其进行培训,完成改善分工。
同时,这一天应召开项目启动大会,通过活动介绍和思想动员,确保上下统一、思想一致。在大会上,领导应对样板区团队代表进行授牌,将改善任务传递给样板区。大会结束时,所有团队集体宣誓,团队干部写下改善誓言,确保所有员工铭记精益生产方针和口号。
2.第二、三天
这是现场改善实践中最关键的两天,所有团队都全力以赴对顾问提出的问题点进行改善。这个过程需要各部门协调支持,每个成员都要进行创意思考,充分发挥自身的作用。
具体的工作内容如下。
(1)召开每日例会,确认计划完成进度。
(2)进行当日工作所涉及的专业知识的培训。
(3)进行现场3S改善实践。
(4)进行重点改善讲解。在顾问的指导下,完成样板区重点改善事项的跟进。
(5)现场巡回指导。由顾问对现场改善重点进行指导,各团队对改善亮点进行交叉学习。
这两天的改善实战是紧张而充实的,每个团队都需要秉持“今日事,今日毕”的精神开展工作。新益为的顾问导师经常在这两天的凌晨刚刚回到住处,就收到这样的短信:“尊敬的老师,今日改善的18项内容已全部完成。请老师放心,没有借口,完美执行!”
这样的话语让新益为的顾问导师既感动,又欣慰。短短48小时内的高强度改善工作,让员工体会到团结一致的精神,这种精神正是日后企业进行精益改善最需要的文化种子。
3.第四天
第四天重点进行改善成果预验收和横向学习。企业应组织所有团队进行横向交流学习,每个团队都应学习其他团队优秀的地方,改善自身的不足。此外,各团队还需要明确事前准备等事项的确认,并将公共出现的问题,将其列为下一步改善的目标,并编制出周总结报告,这同时也是查缺补漏的机会。
4.第五天
由企业管理层和顾问团队对现场进行验收,每个改善团队都应在此时将自身的亮点呈现出来。通过现场验收,企业管理层能够直观了解现场样板区所取得的改善成果,并确保所有员工都知道改善活动的价值,从而激发员工的热情。
现场验收后,应召开总结发表会议。在会议上,每个团队应分别介绍改善的过程和成果。
通常,一周改善后,每个团队的改善成果都会有一定的亮点。例如,新益为通过“一周一标杆”活动,指导某企业机模部贡献了可申请专利的“备件存放”改善成果。