三定,即定置、定量、定容,是6S管理中整顿工作的核心内容。班组长对班组的环境现状进行综合分析后,即可着手对班组的物品进行三定管理。
1.三定管理的内容
(1)定置。定置是根据物品的使用频率和使用便利性,决定物品的放置位置。一般来说,使用频率越高的物品,应放置在距离工作场所越近的地方。班组长在放置物品时,应遵循位置固定和根据物品使用频率及使用便利性定位的原则。在对物品进行定位时,应做到以下几点。
①做好定置区域的场所标识和编号标识。编号标识分为地域标识和编号标识。其中,地域标识可使用英文字母表示,编号标识可使用数字表示。
②使用颜色对物品状态进行区分。例如,绿色代表合格品,白色代表半成品,红色代表不良品等。
③定置时要考虑物品的大小、形状、用途、使用频率等因素。
④清扫类物品应以悬挂方式放置,并在下面放置接水盘。
⑤尽量利用架子放置物品,以提高空间利用率。
(2)定量。定量是指通过合理设置,确保班组全体成员能一眼看出区域内物品的准确数量。在对物品进行定量管理时,应做到以下几点。
①放置物品的场所或棚架并非越大越好,应限制其大小,使之一目了然。
②明确库存最大量和最小量,以便及时补充库存和节约成本。
③一眼即可看出具体数量。
④相同容器盛放的物品数量应相同。
(3)定容。定容是确定容器的种类。在对物品进行定容管理时,应做到以下几点。
①放置区域或棚架应做好标识,使班组成员明确物品种类、名称。
②便于更换放置区域。
2.三定管理的作用
三定管理的主要作用如下。
(1)通过对物品的定位,维持现场环境的整洁,提高工作效率。
(2)减少在寻找物品上花费的时间。
(3)通过三定管理,将使用频率低或无用的物品放置在远离工作区域的位置,或直接清除,从而减少库存、降低成本。
(4)班组成员能够及时发现异常情况,例如物品损坏、丢失等。
(5)使班组内物品摆放标准化,建立班组成员自主管理模式。