1.现场6S管理整顿的概念、目的与要求
整顿是把需要的事、物加以定量和定位。通过上一步整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便最快速地取得所要之物,在最简捷的流程和最有效的规章、制度下完成工作。生产现场物品的合理摆放使得工作场所一目了然,整齐的工作环境有利于提高工作效率,提高产品质量,保障生产安全。
实际上,整顿是消除混乱秩序产生的工作流程上的变动性,确保流程稳定运行。
整顿的对象是工作场所容易浪费时间的区域。
整顿的目的如下。
① 工作场所一目了然。
② 整整齐齐的工作环境。
③ 减少找寻物品的时间。
④ 消除过多的积压物品。
整顿的基本要求如下。
① 整顿的结果是达到任何人都能立即取出所需要的物品的状态。
② 要站在新人、其他职场的人的立场来看,使得什么物品该放在什么地方更为明确。
③ 要想办法使物品能立即取出使用。
④ 使用后要能容易恢复到原位,没有恢复或误放时能马上知道。
2.现场6S管理整顿的作用
整顿的作用表现在以下两个方面。
(1)减少因没有整顿而造成的浪费
整顿是一种科学,它已标准化,谁到这个工作岗位,什么东西放在哪里已变成一种习惯。整理工作没有落实必定会造成很大的浪费。通常,浪费有以下几种。
① 寻找时间的浪费。
② 停止和等待的浪费。
③ 认为本单位没有而盲目购买所造成的浪费。
④ 计划变更而造成的浪费。
⑤ 交货期延迟而造成的浪费。
在杂乱无序的工作环境中,如果没有做好整理和整顿工作,会使员工找不到使用的物品,造成时间和空间的浪费,同时还可能造成资源的浪费与短缺,使一些品质优良的物品沦为“废品”,使废品堂而皇之地躺在重要位置。图4-1所示为物品摆得杂乱无章,造成工作人员寻找物品时显露的种种姿态。
图4-1 寻找物料
(2)提升工作效率与减少安全隐患
把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。因此,它具有以下作用。
① 提高工作效率,将寻找时间减少为零。
② 异常情况(如丢失、损坏)能马上发现。
③ 不是该岗位的人员也能明白要求和做法。
④ 不同的人去做,结果是一样的(已经标准化)。