必要品是指经常必须使用的物品。如果没有它，就必须购入替代品，否则就会影响工作。
非必要品则可以分为两种。
① 使用周期较长的物品，即一个月、三个月甚至半年才使用一次的物品，如样品、图纸、零配件等。
② 对目前的生产或工作无任何作用的，需要报废的物品，如过期的图纸、样品等。
在生产运营现场或者办公场所，需要对“必要”与“非必要”物品进行分类，为此就必须有一个分类标准。这个分类标准的依据是物品使用频率。
必要品和非必要品的区分与处理方法如表3-2所示。
表3-2 必要品和非必要品的区分与处理方法
属于“必要品”类别的如下。
● 正常的设备、机器或电气装置。
● 附属设备（滑台、工作台、料架）。
● 台车、推车、堆高机。
● 正常使用中的工具。
● 正常的工作椅、板凳。
● 尚有使用价值的消耗用品。
● 原材料、半成品、成品。
● 尚有利用价值的边料。
● 垫板、塑胶框、防尘用品。
● 使用中的垃圾桶、垃圾袋。
● 使用中的样品。
● 办公用品、文具。
● 使用中的清洁用品。
● 美化用的海报、看板。
● 推行中的活动海报、看板。
● 有用的书稿、杂志、报表。
● 其他（私人用品）。
属于“非必要品”类别的如下。
① 地板上。
● 废纸、灰尘、杂物、烟蒂。
● 油污。
● 不再使用的设备台、工装夹具、模具。
● 不再使用的办公用品、垃圾筒。
● 破垫板、纸箱、抹布、破篮筐。
● 呆料或过期样品。
② 桌子或橱柜。
● 破旧的书籍、报纸。
● 破椅垫。
● 老旧无用的报表、账本。
● 损耗的工具、余料、样品。
③ 墙壁上的物件。
● 蜘蛛网。
● 过期海报、看报。
● 无用的提案箱、卡片箱、挂架。
● 过时的月历、标语。
● 损坏的时钟。
④ 吊着的物件。
● 工作台上过期的作业指示书。
● 不再使用的配线、配管。
● 不再使用的老吊扇。
● 不堪使用的手工夹具。
● 更改前的部门牌。
办公桌上“要”（允许放置）及“不要”（不允许放置）的物品如表3-3所示。
表3-3 办公桌上“要”（允许放置）及“不要”（不允许放置）的物品
