苛希纳定律的启示与例子:合作不是人越多越好

2019年7月12日21:37:38苛希纳定律的启示与例子:合作不是人越多越好已关闭评论

苛希纳定律的启示

苛希纳定律指的是,在管理上,并不是人越多越好,只有找到最佳人数,才能让员工发挥出最高的水平,管理者才会获得最好的管理效果。

老师组织两个班级拔河,一个班人多,一个班人少,大家都以为人多的那个班级会赢,连老师都觉得对人少的那个班级来说,这场拔河比赛非常不公平。然而,比赛开始后,情况却出乎大家所料,人少的班级虽然拔得很吃力,每个人都拔得很艰苦,但却胜了第一局。老师对人多的班级说,你们一定要加油啊。第二局,人多的班级赢了,他们赢得并不吃力,也赢得理所当然。然而人少的班级并没有气馁,班长号召大家用泥土擦擦手掌,以增加手心的摩擦力,好一起努力赢得第三局。人数多的班级在胜了第二局之后,也信心十足,觉得自己一定会赢得最终的胜利。第三局两个班级势均力敌,最后,在人数少的班级的班长的口号声中,人数少的班级竟然最终胜出!这个故事也说明,合作不是人数越多越好,而在于恰当的人数,在于每个人都发挥最大的能力。

苛希纳定律阐释了人力资源管理中的用人规则,这是西方管理学中的一条著名定律。说的是:如果实际管理人员比最佳人数多2倍.工作时间就要多2倍,工作成本就要多4倍;如果实际管理人员比最佳人员多3倍,工作时间就要多3倍,工作成本就要多6倍。换种说法就是,在管理上,不能简单地认为人多就好,往往随着管理人员的增加,工作效率反而出现下降。只有找到一个最合适的人数,管理才能收到最好的效果。

市场是充满竞争的,企业要想长期生存下去,就必须保持竞争力。只有用最低的工作成本换取最高的工作效率,才能保持竞争力,立于不败之地,这就要求企业用最少的人做最多的事,在人数固定的前提下,将工作量达到一个最大值。也就是苛希纳定律所指出的:管理人员的数量并不是越多越好,关键要确定最佳人数。有时管理人员越增加,工作效率反而越下降。只有确定了最佳人数,管理才能收到最好的效果。这样企业才能最大限度地降低成本,提高工作效率,创造更大的利益。苛希纳定律虽然是针对管理层人员的,但它在对公司一般员工的管理中也同样适用。在一个企业中,只有各个部门的人员都真正达到了最佳人数,才能最大限度降低工作成本,从而达到企业的利益最大化。

苛希纳定律的例子

沃尔玛公司是全球最大的零售商之一,它的前总裁——萨姆·沃尔顿为我们提供了一个很好的案例。

萨姆·沃尔顿有句名言:“谁都不希望裁掉自己的员工,可是作为企业的管理者,却经常要考虑这个问题。否则,就会影响企业的发展前景。”从开始经营第一家零售店开始,沃尔顿就非常注意控制公司的管理费用。当时,多数企业管理者都会用相当于销售额5%的费用来维持企业的经营管理。但沃尔顿没有这样做,他用来维持公司经营管理的费用只相当于公司销售额的2%,在沃尔玛的发展中,这种做法一直被沿袭下来。在沃尔顿的领导下,沃尔玛的员工对工作都非常负责,经常从早忙到晚地工作。结果,沃尔玛用少于其他企业的员工,提高了企业的生产效率,创造出比其他企业更加丰厚的利润。这样,在沃尔玛全体员工的努力下,公司很快从只拥有一家零售店,发展到了现在的拥有全球2000多家连锁店。

虽然随着公司的壮大,管理费用也不断增加,但沃尔顿却始终坚持他的做法——将管理成本维持在销售额的2%左右,用最少的人干最多的事。因为他深知,一旦成本提高,就会出现企业机构臃肿、人员设置不合理等现象,会使企业官僚之风盛行,人浮于事,从而导致企业工作效率低下。为了避免这些,沃尔顿才会想方设法用最少的人做最多的事,尽量降低成本,追求效益最大化,并且把精简成本费用的做法沿用到今天。

萨姆·沃尔顿认为,精简的机构和人员是企业良好运作的关键。与大多数企业不同,沃尔玛在遇到企业发展困难的情况时,从来不用增加机构和人员的方法来解决问题。相反,他会精简公司机构和人员,以便节省成本。因为在他看来,只有这样才能避免重叠的机构出现,造成公司人员过度消耗成本。

沃尔顿认为,企业精简机构和人员是非常必要的,有些管理者为了显示自己高人一等的地位,经常会安排一些无用的人员在身边。在沃尔顿看来,工作人员的职责是为了尽自己最大的努力来为客户服务,而不是为管理者服务。凡是一切与为客户服务无关的工作人员,在公司内都是多余的,都应该精简。他说:只有从细微之处着想,努力经营,公司才能发展壮大!沃尔玛能发展到今天如此大的规模,始终坚持低成本运作这一点功不可没。

 

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