流程再造的原则
迈克尔·哈默在他的开篇之作“再造不是自动化,而是重新开始”一文中为流程再造总结了八条原则:
一是要围绕结果而不是围绕具体任务进行组织。
原先由不同的人完成的几种专业化的任务应该合并为一个工作,这个工作可以由一个业务员或一个工作小组来完成,这个新工作应该包括所有步骤,从而能够带来预期的结果。围绕最终结果来组织流程再造可以缩短传递过程,从而加快速度,提高生产力,并对顾客的要求做出快速响应。
二是要让利用流程结果的人执行流程。
基于计算机的数据和专门技能的普及,部门、个人可自行完成更多工作。那些用来协调流程执行者和流程使用者的机制可以取消。
三是要将信息处理工作归入产生该信息的实际工作流程中。
四是要将分散各处的资源视为集中的资源。企业可以利用数据库、电信网络和标准化处理系统,在获得规模和合作的益处的同时,保持灵活性和优良的服务。
五是要将平行的活动连接起来,而不是合并它们的结果。将平行职能连接起来,并在活动进行中,而不是在完成之后,对其进行协调。
六是要将开展工作的地方设定为决策点,并在流程中形成控制。让开展工作的人员决策,把控制系统嵌入流程之中。
七是要从源头上一次获取信息。当信息传递难以实现时,人们只得重复收集信息。如今当我们收集到一份信息时,可以把它储存到在线数据库里,供所有需要它的人查阅。
八是领导层要支持。流程再造要获得成功必须具备一个条件:领导层真正富有远见。除非领导层支持该工作,并能经受住企业内的冷嘲热讽,否则人们不会认真对待流程再造。为了赢得安于现状的人的支持,领导层必须表现出投入和坚持——可能再带一点狂热。
迈克尔·哈默的四阶段模式
尽管迈克尔·哈默并没有系统地总结归纳流程再造的方法步骤问题,但是有学者通过对他著作的研读,基于对迈克尔·哈默观念的深入理解,替他总结出了一个四阶段模式。
第一阶段,确定再造队伍。
产生再造领导人,任命流程主持人,任命再造总管,必要时组建指导委员会,组织再造小组。
第二阶段,寻求再造机会。
选择要再造的业务流程,确定再造流程的顺序,了解客户需求和分析流程。
第三阶段,重新设计流程。
为重新设计召开会议,运用各种思路和方法重构流程。
第四阶段,着手再造。
向员工说明再造理由,前景宣传,实施再造。