看板是JIT生产方式中独具特色的管理工具，看板的操作必须严格符合规范，否则就会陷入形式主义的泥潭，起不到应有的效果。
在采用看板作为管理工具时，应遵循以下五个原则：
（1）后工序只有在必要的时候，才向前工序领取必要数量的零部件：需要彻底改变现有流程和方法。
（2）前工序应该只生产足够的数量，以补充被后工序领取的零件：在这两条原则下，生产系统自然结合为输送带式系统，生产时间达到平衡。
（3）不良品不送往后工序：后工序没有库存，后工序一旦发现次品必须停止生产，找到次品送回前工序。
（4）看板的使用数目应该尽量减少：看板的数量，代表零件的最大库存量。
（5）应该使用看板以适应小幅度需求变动：计划的变更经由市场的需求和生产的紧急状况，依照看板取下的数目自然产生。
概括地讲，看板操作过程中应该注意以下六个使用原则：
没有看板不能生产也不能搬运
看板只能来自后工序
前工序只能生产取走的部分
前工序按收到看板的顺序进行生产
看板必须和实物一起
不把不良品交给后工序
