二八法则,决定效益的关键

2019年9月13日20:20:20二八法则,决定效益的关键已关闭评论

经济学中有一个著名的二八法则。1897年意大利经济学者帕累托偶然注意到19世纪英国人的财富和收益模式。

在调查取样中,他发现大部分的财富流向了少数人手里,同时,他还发现一件非常重要的事情:即某一个族群占总人口数的百分比和他们所享有的总收入之间有一种微妙的关系。他在不同时期或不同国度都见过这种现象。不论是早期的英国,还是其他国家,甚至从早期的资料中,他都发现这种微妙关系一再出现,而且在数学上呈现出一种稳定的关系。于是,帕累托从大量具体的事实中归纳出一个简单而让人不可思议的结论:

如果社会上20%的人占有社会80%的财富,那么可以推测10%的人占有了65%的财富,而5%的人则占有了社会50%的财富。在这里,有一项事实:财富在人口的分配中是不平衡的。

后来,人们发现,这种二八的分类在其他地方同样常见:

———20%的产品或20%的客户,涵盖了企业约80%的管理额;

———20%的罪犯占所有犯罪行为的80%;

———20%的汽车狂人,引起80%的交通事故;

———你的电脑80%的故障是由20%的原因造成的;

———20%的已婚者,占离婚人口的80%(那些不断再婚又再离婚的人,扭曲了统计数字);

———你一生使用的80%的文句是用字典里20%的字组成的;

———20%的孩子,享受80%的高水平教育;

———在家中,20%的地毯面积可能有80%的磨损。80%的时间里,你穿的是你所有衣服的20%。如果你有一辆摩托车,出现80%的故障,是由20%的原因造成的;

———在考试中,20%的知识能为你带来80%的分数;

———你20%的朋友,占据了你80%的与朋友见面的时间;

———80%的能源浪费在燃烧上,只有其中的20%可以应用到车辆中,而这20%的投入,却回报以100%的产出;

———世界上大约80%的资源,是由世界上15%的人口所消耗;

———世界财富的80%,为25%的人所拥有;

———在一个国家的医疗体系中,20%的人口与20%的疾病,会消耗80%的医疗资源。

这些现象给我们的启示就是,往往多数的因素只能造成少许的影响;而少数的因素,才是最关键的。

二八法则的最广泛的应用是在营销工作中。你只要抓住那些重要的20%的客户,你的利润就会有所保证。所以,我们更不能对每位客户都做到“一视同仁”,应该有侧重地和重要的客户多联系多应酬。

在营销活动中,想把所有精力和努力平均分配给每一个客户———“一碗水端平”———是不可取的。明智做法是充分关注发挥主要作用的大客户,将有限精力投注在他们身上,从而取得事半功倍的效果。麦当劳的成功诀窍之一,就是运用了二八定律。

麦当劳大多数分店是特许经营店。这些分店都由当地加盟投资人出资并负责管理与经营活动,同时承担风险。如果一年开设500家分店,全由麦当劳自己来做,投资需数亿美元。招聘、培训2000多名员工,建立一个庞大复杂的管理体系,这么多的工作想做好并非易事。

很多企业也采取了连锁方式,却没成功,其失败归因于20%的内部工作没有做好。而麦当劳20%的工作,如超值商品体系、品牌创造与总部管理,运营得很出色,所以既成功地利用了外部资源,又为客户创造并提供了最好的服务。而让更多的投资者(包括员工)在最短时间内拿出更多资金进行投资,只有一种可能,即给予投资者的权益、报酬显著高于常规比率。常规权益分配观念,是自己占大头,别人占小头。采取80/20的权益分配策略,即原则上让对方得大头,自己得小头,不但能够快速扩大规模,还可以让合作者分担更多的责任和风险。

把二八定律运用到市场营销中,会让我们的营销策略更有效。一种有效简便的方法是对你的客户进行分类,例如你可以用“ABCDE法”:

“A”类客户:有意购买你产品的企业家或具有决策权的人,但还没有下定决心的潜在客户,而且购买的数额会较大。

“B”类客户:想购买你的产品,具有决定权,不过因为有其他原因而不能马上决策。

“C”类客户:有话语权,比较倾向于购买你的产品,但是没有决策权。

“D”类客户:对你还不了解,但是可以挖掘的客户。

“E”类客户:明确拒绝了你的客户。

通过这种分类,你可以避免把时间和精力浪费在毫无潜力的客户身上,而把应酬的对象选择在前三类重要的客户上。

美国管理协会的一项统计表明:一位有代表性的业务员,他往往拥有众多的客户,然而其中能为他带来大比例的成交额和利润的却只有非常少的几位客户。例如,一位房地产经纪人,在他的150位客户中属于A类的客户只有15位,然而就是这15位的顾客却为他创造50%的销售额,而占46%的69位c类客户加起来也才只占有10%的销售额。

因此,对于那些占你的销售额比重较大的客户,你就应当为他们花费更多的时间。否则那可能就意味着是对自己的重点客户的忽略。总之,你应记住,你的时间是有限的,你应该把有限的时间用在刀刃上。

你的时间、精力、成本都是有限的,你必须学会分配,将最重要的精力分配给最重要的事情,关注最重要的20%,这样才能有好的收益。弗兰克·贝特格是美国保险业的巨子,他讲述了自己的故事:

“很多年前,我刚开始推销保险时,对工作充满了热情。后来,发生了一点事,让我觉得很气馁,开始看不起自己的职业并打算辞职———但在辞职前,我想弄明白到底是什么让我业绩不佳。”

“我先问自己:‘问题到底是什么?’我拜访过那么多人,成绩却一般。我和顾客谈得好好的,可是到最后成交时他们却对我说:‘我再考虑一下吧!’于是我又得再花时间找他,说不定他还改变了主意。这让我觉得很颓丧。”

“我接着问自己:‘有什么解决办法吗?’在回答之前,我拿出过去12个月的工作记录详细研究。上面的数字让我很吃惊:我所卖的保险有70%的是在首次见面时成交的;另外有23%的是在第二次见面时成交的;只有7%的是在第三、第四、第五次见面时才成交的,而我,竟把一半的工作时间都浪费在这上面了。这个发现让我激动不已,又燃起了创造佳绩的激情,把辞职的事也抛到九霄云外去了。”

“该怎么做呢?不言自明:我应该立刻停止第三、第四、第五次拜访,把空出的时间用于寻找新顾客。”

“执行结果令我大吃一惊:在很短的时间内我的业绩上升一倍。”

这就是了解并运用二八定律后带来的改变,弗兰克发现自己的精力和时间都浪费在效益并不明显的7%上,所以业绩并不突出,在二八定律的影响下,弗兰克立即改变了工作方法,把大部分时间和精力用来寻找新客户———他们为他带来了80%的工作收益。

二八定律提醒我们:集中精力做好最重要的事情,避免把时间和精力花费在琐事上,要学会抓住要矛盾。一个人的时间和精力都非常有限,要想真正“做好每一件事情”几乎不可能,要学会合理分配我们的时间和精力。要想面面俱到还不如重点突破。把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面,这20%的方面又能带动其余80%的发展。

“二八法则”告诉我们,付出100%,只能收获20%,其余的80%都是做无用功,被浪费了。如果我们能够知道产生80%收获的,究竟是哪20%的关键付出,我们就能时刻提醒自己把主要的时间和精力放在关键的少数上,而不是用在获利较少的多数上。这就是杰出和平庸的巨大鸿沟。抓住生命中最重要的20%,将他们最大化!

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