无论采取何种激励措施，都是为了调动组织成员的积极性，所以，管理者应当特别注意激励的效力。
1. 激励方式应恰当
应注意选择适当的激励方式，根据不同的人、不同的环境条件，采取不同的激励方式。激励方式不当，不仅不能达到激励的目的，反而会产生负作用。
2. 激励的强度要适中
不管是物质激励还是精神激励，如果过多过滥，势必会造成激励麻痹，使激励效果减弱。相反，当激励强度不够时，虽然人们会把激励看得非常珍贵，但由于获得它过于艰难，也就会产生逃避激励的问题。
3. 激励行为本身应当规范化、制度化
虽然激励行为本身是每时每刻地发生在管理活动之中的，几乎管理者的一言一行都包含着激励的因素，但是，重大的、明显的激励行动应当规范化和制度化，哪些行为属于激励的范畴，何时开展一次集中的激励活动，都应当以制度的形式被规范下来，使人们的期望能在恰当的时候以恰当的形式和恰当的力度得到实现。如果人们的期望在预定的时间内没有实现，就会出现负向激励。同样，激励的力度不够，也会演化成负向激励。
4. 激励应当公开、公平
赏罚分明是以公开公平为前提的。激励必须公开，激励公开后，效果会明显大不相同。所以说，良好的情感关系能够激发起人们的工作热情，产生甘心奉献的愿望和努力工作的动力。
