（1）频繁的决策失误
表面看来，决策失误是由各种原因造成的，而实际上决策失误的根源是组织问题。比如，可能会发生由于信息不灵而造成决策失误，信息不灵可能是由于组织自身的原因，也可能是环境的原因，但是归根到底还是组织自身的问题。决策失误可能是由于主管人员的主观原因造成的，但组织为什么没有在结构上、体制上给予决策以客观保证呢？在这种意义上，一切决策失误都是由于组织的原因，组织结构的不合理、职权委任不合适、职责含糊、命令链混乱等，都会造成频繁的决策失误。应当在变革的成本、组织目前的效率和决策失误的后果之间做出权衡，然后才能做出是否进行组织变革的决定。
（2）组织成员间沟通不灵
组织成员间的沟通是取决于组织的状况的。比如，命令链混乱，或者所采用的传递信息手段不合适，就会造成沟通不灵；管理幅度过大，主管人员与下属之间就不可能存在有效的沟通；管理层次过多，就增加了命令和信息失真的可能性。这样一来，就不能形成成员间主动的协调和配合，反而会产生一些不必要的冲突、摩擦和误会。
（3）经营管理业绩长期不理想
结构合理、职责分明、行动有序、信息通畅的组织，必然意味着较好的管理效益，如果一个管理系统中长期存在着士气不高、经营不善、业绩不理想，以至于管理目标总不能得到实现，那么就必须考虑对组织进行变革。组织业绩不理想的问题，在企业管理中是最容易发现的。比如，一个企业的生产部门的进度太慢、成本过高、质量不符合要求，销售部门的顾客减少或销售增长未能如期实现，财务部门的资金周转不灵，人事部门因为在职责、职权或报酬、待遇的安排上不当引起纠纷，等等。这些问题只要有一个存在，而且比较严重，就有理由对组织进行变革前的全面审查。
（4）缺乏创新
即使一个管理系统处在正常的运营状况下，如果长期没有创新，也需要进行变革。比如，一个企业虽然尚未遇到严重的困难，但在产品的品种、质量和数量方面，长期保持在一个水平上，那就表明这个企业很快就会面临困境。因为任何一个管理系统都不是孤立的，都是处在与环境的互动关系中的，环境是一个不断变化着的因素，如果在变动的环境面前保持不动，很快就会僵化、萎缩和丧失生命力。一个组织只有不断地拥有突破性的战略预见、超前性的行动措施和创造性的新成果，才能有旺盛的生命力，否则就会滞后于环境，因而不得不进行变革。
