麦肯锡高效收集信息的技巧
1.制定收集信息的工作步骤。主要步骤包括以下3步。
(1)制定一个高效的工作流程。也就是说,信息收集要在规定的时间内完成,并按照信息制作出相关的分析报告。
(2)对于定量信息与定性信息要灵活掌握。定量信息是指用具体的数据表现内容的信息;而定性信息是指单纯用文字表现内容的信息。只有灵活掌握这两种方式,才能让信息变得更有说服力。
(3)从一些公开信息中挖掘出对解决问题有效的信息。2.找准搜索的关键词。使用关键词收集信息往往一两次并不一定能够成功,这就需要我们多尝试一些关键词,以便最终找到我们所需要的信息。
3.养成平时收集信息的好习惯。比如经常做笔记、与不同行业的人多沟通等,这些都有利于培养收集信息的能力。
麦肯锡高效记笔记的方法
在麦肯锡公司,咨询顾问在收集信息时,还会携带一些像笔和笔记本等简单的工具。这样可让收集信息的工作变得更加顺利和有效。同时,还可以向客户展示他们的专业性和严谨性。
对于我们访谈时所记的笔记,麦肯锡的咨询顾问认为,采用哪种记笔记的方式并不重要,重要的是记笔记的效果。通常记笔记要注意以下5点。
1.首先要把对自己在解决问题中,最有用的信息记录下来。
2.在记笔记的同时,还要进行框架性的思考。
3.对受访者的一些具有创造性成果的论据,要进行仔细的加工和整理。
4.把事实和意见分成两段来记录。
5.对于访谈中的疑问之处,要随时记录下来,以便进行更深层次的信息整理。
麦肯锡公司一贯坚持的原则,就是尽量简单,无论是工具还是储存信息,都要做到尽量简单。在使用这些简单的辅助工具的基础上,我们只有掌握了一定的技巧,才能够让收集信息的工作,变得简单且高效。