我国一些企业、事业等团体单位建立的管理信息系统是一种人工操作系统。
如何实现其科学化，黄学忠在其所著《经济信息与管理》一书中做了如下阐述：
（一）信息收集制度化。
就是按照预先规定的时间、内容和收集的数量、次数去收集信息，制度化可以防止收集信息的重复及重要信息被遗漏。
（二）信息形式标准化。
这是指各种信息在表述形式上，如原始记录、台帐、报表、加工格式等，都要有一个统一的规定，特别是对于大量的表格形式，要确定一个统一的标准并要经过正式核定和编码，任何部门、个人不得随意编制非标准的表格。这样做可避免信息重复，也便于信息收集、加工、传递，以提高信息的有效利用程度。
（三）信息传递规范化。
应当对信息传递的方式、途径、方向、路线等做出明确的规定。否则，就会造成信息在传递中拥挤、排队，使之混乱，既出错又可能失真，还会造成通道阻塞，反馈不灵。
（四）信息内容系统化。
这是对信息内容完整性的要求。要连续地提供信息，其内容要具有系统性、有序性，能完整、全面地反映客观事物各个方面、各个时期的变化。
（五）信息存贮档案化。
管理信息系统的信息数量总是不断地增加。为了便于检索、查阅、利用这些信息数据资料，就必须存贮好，因此，应当建立健全信息贮存的档案制度。
（六）信息工作秩序化。
管理信息系统的不同方面、不同层次、不同岗位要密切配合，协调一致，要成为一个有秩序的信息工作整体。就信息内容来说，秩序化是要求不同内容的信息符合信息系统的统一要求，彼此能够衔接，便于统一加工和提供，从而使管理信息系统的工作做到繁忙而有秩序，紧张而不紊乱。
