计划员的能力提升:报表体系,用数据说话

2019年6月25日12:30:16计划员的能力提升:报表体系,用数据说话已关闭评论

当计划员提供了合理的生产计划,并且开始执行了。我们还要每天跟进各个生产订单的进度,物料情况等信息,并把我们所监控的信息发布出来。

计划员监控进度的方法,一是现场确认进度;二是对系统数据的分析。

做到每天汇报计划进度后,能够获得这样的效果:

第一,公司领导和协同部门可以看到他们的工作是否开展正常,订单是否能够及时发货,问题及时反馈出来,便于责任部门的主动跟进和领导层的督促。

第二,翔实的数据,理性的分析思路,很容易在领导和同事面前展示自己的能力。要学会做漂亮的报告啊,很容易脱颖而出的!

第三,任何一项行为,如果长期执行起来,就会影响到整个团队,有利于养成一种以计划为龙头的思维方式。

所以报表一定要做,认真做下去,坚持做下去,成果就慢慢出来了。

特别说明,我们做任何一张图表,最好都能在边上给些总结性的简短说明,让读者能够一眼就明白作者要说的结论和建议!画龙还需要点睛!

那么,我们有多少张表可以做呢?

1、  《产品工序能力分析表》 

这张表,这里就不赘述了。上文已经提过。只要收集好产能信息,就能灵活快速的评估各种需求下的产能负荷。

这张表是用来证明工厂能力的强力依据,用来给销售、经理和老总做报告时,十分了得!

2、  《生产计划》 

这张表是必要的。上文也简要的提过了。

需要注意的是,最好能够在生产计划下面做一些备注,主要讲述这份计划这样排产的思路和依据、计划执行起来的特别注意事项(比如特殊产品、特殊物料、特殊要求。)便于大家在看这份计划时,更容易明白计划员的思路和意图。

3、  《物料需求自动分析表》 

这张表也在上文提到过了。功能强大,只要有了《生产计划》、《bom》、《仓库库存》,就能自动分析物料每天的剩余库存。并且用红色和黄色分别标识出库存低于0、低于安全库存的物料。让物料计划员一目了然的看到物料使用情况。

4、《计划达成率》、《及时发货率》 

收集好每日计划量,每日达成量,做成趋势线的图,计划达成情况一目了然。

同样,按周、按月的执行结果,做成及时发货率的趋势图。

这两张图表做起来简短,但是对被考核部门来说,就是悬在头上的两把利剑,时刻督促他们把工作做好。

5、《WIP分析》 

WIP即是在线品、半成品的意思。

如果能够出系统上导出各个产品的WIP,你就能做很多分析工作,这些结果都是日常计划的重要参考哦。

是否有不该存在的WIP,表明车间没有及时清理该关闭的订单等异常情况

WIP的产品种类是否太多,表明车间未及时的清理已完成生产订单

各个产品的WIP总数/对应产品的日投入量,表明该产品的实际生产周期,比较其理论生产周期,可以知道产品的WIP是否太多。如果太多,说明可能在某个工序出现了异常,导致WIP积压。

各个产品的各工序WIP、关联工序成品率,可以获得这些WIP的可产出产品数量。便于评估该生产订单的产出是否满足发货,如果不够,要及时安排补投!

6、《成品率分析》 

成品率是工厂生产的重要数据。

成品率的收集有几种方法,这里重点介绍两种。

各道QC的成品率相乘。比如QC1是90%,QC2是90%,那么这个产品的成品率81%

产品的最终产出 / 该产品核心物料的领料数量(依据仓库出入库数据)

7、《库存周转分析》

可以分为成品库存周转天数、原材料库存周转天数等。

库存周转 = 月底盘点的库存资金 / (本月总共的出库材料或成品成本 / 生产天数)

库存周转的频率越高越好,越高说明资金在固定期限内循环利用的次数越多!

具体周转率的指标是多少,最好是能够是在同一个公司的不同产品线之间比较,和行业的普通标准比较。力争将周转率提升到较高的水平。

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以上几份报表只是参考,大家可以根据各个公司的情况来汇总。

提醒:任何人都不喜欢看冗长的报告、报表。

作为计划员,在大量的数据支持下,通过各种报表获得的结论。最好能够把各种结论和主要数据摘录出来,形成一张总表。每个结论做最简短的说明、建议。

报表的数据有真实、分析有理有据、结论一针见血!从专业的角度,及时提供合理的建议!让这份报表在全公司变成一种权威数据,变成一个有分量的分析报告。

坚持每天做好报表、每天及时发布报表很重要!

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