团队管理:让管理模式趋于完美

2019年8月21日18:54:17团队管理:让管理模式趋于完美已关闭评论

让管理模式越来越完美,使团队的运营更为高效,必须做到以下几点:

1.以默契增进团队精神

作为团队管理者,仅仅依赖自己的能力管理好团队是远远不够的。光靠自己做事,会给团队成员留下独断专行的印象。一名优秀的管理者应使团队协作,同心同德处理内部事物,增进团队精神。

一个真正的有效率的管理模式,会让团队看起来就像一个人一样,每一部分的配合与协调都自然随意,恰到好处。要做到这一点,管理者必须学会在团队成员中间培养默契,使其彼此能够愉快地合作。

培养下属整体配合的团队默契,可以增进团队精神。作为团队的领导人,应让每位成员都能拥有自我发挥的空间,但更重要的是,要破除个人主义,建立整体搭配、协调一致的团队默契,同时,努力使彼此了解取长补短的重要性。

2.让团队更加民主

团队应具有开放、坦诚的沟通气氛,使团队成员在其中感到很随意,在工作中能充分沟通意见,能经常从团队得到反馈,愿意倾听、接纳其他团队成员的意见,尤其是愿意把工作中出现的问题及时向管理者提出来,从而得到调整和解决,使工作进展更加顺利。

具体做法有:使所有团队成员都能获得充分的信息,对一切均有所了解;所有团队成员都充分参与团队的各项组织和决策活动;所有团队成员有同等发言权,他们的观点同等重要;在团队内部培养尊重不同观点的态度;认可团队内部不同的动机、价值观和意见。

3.让团队成员全力以赴

只有团队成员都乐于贡献自己的智慧和力量,全力投入团队工作,才能让团队运作成功。也就是说,唯有团队成员任劳任怨地付出,才能实现整个团队运作的持续改善且有高品质结果的产出。而要完全做到这些,管理者应鼓励团队成员自觉地将工作放在首位。

要使团队成员愿意对团队的成败共同负责任,愿意相互协调合作,共同完成团队目标,且相信自己对这个团队及其他团队成员负有责任,对其被指派的工作负责。

使团队成员能始终保持活力与热情。团队运作过程往往冗长且常常遇到困难与挫折,唯有保持活动力与热情方能使团队成员有效工作,这样可以使团队成员相处愉快,并享受成为团队一员的乐趣。

4.推行“参与管理”

现在很多的企业推行“参与管理”,管理者如果希望团队管理有成效,就应倾向于员工参与或领导,因为这种做法能够满足“参与就受到尊重”的人性心理。

成功团队的成员身上总是散发出挡不住的参与热情,他们积极主动,一逮到机会就参与。他们的无私奉献和热情建议不仅使团队的管理模式一步步趋向完美,更给企业创下了良好的收益。

玫琳凯化妆品公司创办人玫琳凯说:“一位有效率的管理者会在计划的构思阶段时,就让下属参与其事。我认为让员工参与对他们有直接影响的决策是很重要的,所以,我总是愿意冒损失时间的风险来这样做。如果你希望下属全然支持你,你就必须让他们参与,愈早愈好。”

5.有效利用时间

彼得·德鲁克认为有效的管理者懂得让自己的团队学会集中利用时间。时间分割成许多小段,等于没有时间。所以时间管理的一个重要原则在于管理者将零碎时间集中起来,加以利用,使团队的绩效进一步提高。

6.创造学习的氛围

要想建立敏捷、具有生产效率的团队,唯一的方法是培养不断进取的员工队伍。重视进取的企业视学习为一种投资,并不断鼓励和培养员工发展,其目的是提高企业自身能力及其成功率。这种企业往往会创造出有助于企业内员工学习和发展的环境。

团队管理者必须倡导团队学习,它是提高团队成员互相配合、整体搭配与实现共同目标的能力的主要途径。有不少实例显示,团队的集体智慧高于个人智慧,团队拥有整体搭配的行动能力。当团队真正地在学习的时候,不仅团队整体会产生出色的成果,成员成长的速度也比其他学习方式更快。

多数团队未能实现整体搭配。这是因为管理模式的不合理造成的,在团队内部,个人可能格外努力,但他们的努力未能有效地转化为团队的力量,结果许多个人的力量被相互抵消掉了。当一个团队经过有效的学习之后,就会朝着共同的方向,调整个别成员的力量,而使成员之间力量的抵消或浪费减至最小,发展出一种共鸣的综合效果。

改善管理模式的常用方法

1.增加团队默契,增进精神团结

2.尊重所有成员的知情权和发言权

3.鼓励员工自动自发地工作

4.让所有员工都参与到决策中来

5.加强团队成员的时间管理

6.为团队成员营造良好的学习氛围

团队是个动态的集体,团队的管理模式也不会一成不变。优秀的团队领导者会根据实际情况的变化逐步改善管理模式。

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