一个高效授权的管理者,他的全部授权技能体现在对这些关节点的把握之中。
1.做好授权准备:扫除授权障碍,明确授权意识,创造授权气氛,制订授权计划;确认任务:有目标授权,针对特定任务授权,任务本身需要整理规范和明确。
2.选择合适的受权者:根据下属的潜能、心态、人格来挑选合适的人完成特定的事。
3.授权的发布:授权计划的最后商定,宣告授权启动,明确任务及权限,制定考核标准。
4.进入工作:管理者放手让受权者完成工作,对一般性的工作方式不作干涉。
5.控制进展:管理者要保证工作以一定速度进行,应当给下属适当压力,让其感到责任,保证工作按计划完成。
6.约束授权者:注视下属行为偏离计划的倾向,防止授权的负面作用,及时反馈信息,保证授权沿预定轨道前行。
7.检收工作,兑现奖罚:评价工作完成情况,按预定绩效标准兑现奖励或惩罚,总结授权,形成典范,全面提升管理水平。
对于一名高效能管理者来说,制订了合适的授权计划,掌握了正确的授权方法,接下来要做的就是要把握合适的时机。
有效的授权者常在下列情形出现时授权:
1.管理者需要进行计划和研究而总觉得时间不够。
2.管理者办公时间几乎全部在处理例行公事时。
3.管理者正在工作,频繁被下属的请示所打扰。
4.下属因工作闲散而绩效低下。
5.下属因不敢决策,而使公司错过赚钱或提高公众形象的良机。
6.管理者因独揽大权而使上下级关系不和睦。
7.公司发生紧急情况而管理者不能分身处理时。
8.公司业务扩展,成立新的部门、分公司或兼并其他公司时。
9.公司人员发生较大变动,由更年轻有活力的中层管理者主持各部门、团队工作时。
10.公司走出困境,要改变以往的决策机制以适应灵活多变的环境时。
授权的导入需要有三个基本条件:
一是管理者头脑中形成清晰的思路和完整的授权计划;
二是选择恰当的时机切入授权;
三是选择适当的形式宣告授权。
授权时的注意事项
授权是领导者通过为下属提供更多的自主权,以达到组织目标的过程。通过授权,领导者少了一些掌控权,为使工作不至于失控,领导着在授权时必须注意一些事项。
授权时的注意事项
1.选择合适的授权对象。
2.明确授权的目标,一定不要模糊。
3.按步骤授权。
4.布置合理的授权内容。
5.不要重复授权。
6.多授权富挑战性的工作。
7.对完成目标进行管理和考核。
授权时是领导者管理权力的下放,领导者必须严格把控,防止授权变成滥权。