应收账款的账龄可以怎么分析
当被审计企业提供了他们期末的账龄表和最近期的账龄表时,审计师首先要做的是检查这份账龄是否正确。要是不正确,后面的分析可就是GIGO(garbage in,garbage out,一个信息学的术语,中文可以考虑译作“吃什么,拉什么”)了。
怎么检查呢?一个是内控测试,因为企业管理层自己也应该对账龄做分析,所以必然应该有一些控制点来保证账龄的准确性;第二个就是审计师自己的实质性测试了。
审计师分析企业的账龄,目的是为了找出那些潜在的坏账而这些坏账主要是从账龄较长的那些栏里面找。因此,我们最担心的,是企业将实际上账龄较长的项目,填到了账龄较短的栏里。所以,我们的实质性测试将集中在账龄较短的栏中。我们可以做这样的测试:
·假如信用期是一个月的话,可以看一下最近一个月的销售收入是否仍小于“信用期内”这一栏。如果是这样,肯定有错误。在检查这个的时候,不要忘了可能有17%增值税的影响。
·在账龄较短的几栏里,选取一些项目去核对其原始凭证,看其账龄分类是否准确。
当然,账龄表的合计数应该与应收账款的明细及总账余额一致,否则,逻辑链条就太不严密了,审计师要是没有发现这个,就是笑话了。
检查完了账龄表的准确性,就可以开始做分析了:
·与以前各期间的账龄表做比较,看一看在结构上变化的原因是什么,这些原因是否意味着要增加坏账准备。
·把期末的账龄表中,期后已经收回的款项刨除掉,可以得到一个当前仍未收回款项的期末账龄表。这才是我们真正要考虑做专门坏账准备的金额。不过,有时做这个“刨除”工作较费时费力,往往可以用最近期的账龄表中的账龄较长的那几栏来代替,只要编制账龄表的逻辑是一致的而且没有什么特殊项目就可以。
·对于那些账龄较长的项目,可以逐一与被审计企业讨论其未收回的原因,并评价提取多少坏账准备合适。
·千万不要挑那些主要销售客户和大的余额来做账龄分析。这种想法是无头苍蝇在乱撞。之所以做账龄分析,前面说了,是为了讨论估值,也就是说,想通过账龄分析找出那些可能收不回来的应收账款。而主要销售客户和大的余额,从概率上讲恰恰是那些可收回性比较强的应收账款,所以不应该是审计师做账龄分析时主要研究的对象。审计师主要研究的,应该是那些账龄期较长的项目。
