按会计科目来谈一谈实质性测试:货币资金

2019年6月24日20:36:06按会计科目来谈一谈实质性测试:货币资金已关闭评论

银行存款抵押

有这么一家民营企业,做服务业的,盈利状况一直很好,资金也很充足。审计师在做年度审计的时候,发现它的年末其他应收款余额里有约1000万元的应收关联公司款项。审计师就问借款给关联公司的原因,企业管理层回答说,帮助关联公司还银行贷款。

这事听起来让审计师不舒服。关联公司自己借了银行贷款,又没钱还贷款了,就让这家企业帮着还?那这家企业将来又找谁收回这笔钱啊?问企业的会计也好,管理层也好,大家都只是说对关联公司还钱有信心,但说不出具体的东西来。

又过了两天,审计师看到企业的银行存款账上,有一笔1000万元的两年期定期存款。尽管存期有点儿长,但也不能说不正常,这家企业资金很充足嘛。审计师就要求看一下这个定期存单。企业管理层回答说没问题。一会儿,定期存单的复印件就拿来了。审计师又问,我们能看一下原件吗?

谁想到这么一个简单的要求,企业管理层就是迟迟拿不出来定期存单的原件。银行确认书也发了,这笔定期存款银行也确认了,为什么企业管理层不愿意将存单原件拿给审计师看呢?

审计师查了一下,这笔定期存款是一年多前存入的。去年审计师也要求看一下这个存单的原件,但最后并没有看到。了解到这些,审计师也紧张了,这里面究竟有什么问题呢?

经过审计师的一再坚持,企业管理层终于将整个故事向审计师和盘托出了。而审计师也因此面临着一个艰难的选择。

故事是这样的。在一年多前,这家企业在与一家大公司谈被收购的事宜。为了能够获得较高的收购价格,企业所有者希望当年的收入和利润要尽量高。于是,企业管理层虚构了一些服务订单,并据此虚增了约900万元的服务收入和应收账款。但是,管理层知道审计师会详查这些应收账款的,最安全的做法,是让这些应收账款全都完成收款。可是,款从何处来呢?

在企业所有者的安排下,这家企业用自己的1000万元的两年期定期存单做抵押,为自己的一家关联公司贷款900万元,为期一年。然后,这家关联公司将贷款得来的钱通过几个客户的银行账号转一下账,间接汇入了该企业的银行账号里。而该企业,就可以说这900万元汇入的款项是应收账款完成的收款了。

这件事情在去年年底并没有让审计师发现。收入和银行存款因此虚增了900万元。转过年来,到了今年年底,那笔900万元的贷款到期该还了,但关联公司没有钱来还这笔贷款。于是,这家企业只好汇给关联公司1000万元,用来偿还那笔贷款的本金和利息。

那么,为什么企业管理层不肯将定期存单原件拿出来给审计师看呢?这是因为,当企业将定期存单作贷款抵押物时,定期存单的原件就会被贷款银行收存,并且在上面盖上“抵押物”的印鉴。而当贷款偿还后,定期存单上又会被银行加盖一个“抵押解除”的印鉴。所以,在上一年,企业管理层是拿不出来定期存单原件给审计师看的;而到了这一年,企业管理层一旦拿出这张定期存单的原件,就会显现出“抵押物”和“抵押解除”的印鉴,这不就是在引着审计师多问问题吗?

所以,我们在做审计时,一定要看到有关存单的原件,并向银行问清楚,该企业的存款是否被限制用途或者做抵押了。

至于这家企业的审计师,面对着这样一个被企业管理层去年骗过去了的场面,而且是由于自己没有将工作做到位才被骗过去的,是否要如实地在审计报告上修改去年的数字并承认自己工作的失误呢?这是一个艰难的“心灵的选择”。

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