审计货币资金科目主要做的审计程序
按照前面讲过的理论,要采用“自顶而下”的思考方式。所以,在做现金和银行存款部分时,首先要考虑的是:
·客户有几个银行账号,每个账号都是什么样的用途?
·客户有哪些现金,都存放在哪里,各自是什么样的用途?
·客户主要有哪几种收款方式(例如,现金销售收款、电汇收款、支票收款等),分别对应于客户的哪一类业务?
·客户主要有哪几种付款方式(例如,现金付款、电汇付款、支票付款等),分别对应于客户的哪一类采购或支付?
按照我在3.4.8在工作底稿里写什么样的注释和怎么写一节中所说,以上这些都可以作为背景介绍性的东西写在工作底稿的注释里。你要有心就可以发现,以上几个问题都与客户的经营和业务联系起来了,所以说,了解企业的经营情况是随时随地都要做的。
在做了上面的背景了解之后,主要的内控测试是对于收款和付款的内控测试,包括企业是否定期和及时地做银行存款余额调节表并有人审阅和跟进那些调整项目。要注意,至少要把企业主要的收款和付款方式都进行内控测试。在收款上,最应关注的是:该是企业收的钱一定要收到企业并及时正确记账,不要收进了其他人/公司的钱包里;在付款上,最应关注的是:所有付款只有经过至少两个人的授权才可能付出,并及时正确记账。那种签支票的章都在一个人手里的管理方法是最容易出问题的。你不要以为这种事太简单,企业里的人不会这么笨。事实上,在内控领域经常出现的,就是这种低级错误。
实质性测试包括以下主要步骤:
·取得货币和银行存款的明细,制作主表(lead schedule)。
·取得银行对账单上显示的期末余额,然后函证全部银行账户。不要忘了,一定要收回确认书。确认书没收回,等于函证没有做。
·对外汇资金的汇率用得是否正确,做一个测试。
·审阅全部银行账户的银行存款余额调节表,对于那些调节项目,要考虑原因是什么,是否要做调整,是否要与涉及的其他科目的审计师沟通。
·大额的调节项目最好做个审计调整,尤其是已经很长时间是调整项目的企业已收银行未收的,和银行已付款而企业未付款的。无他,稳健呗。
·如果存款很多,是否是资金使用上有问题?是否应该用这些存款去还贷款,或者去做更好的投资而不是简单存在那里做活期?这是要考虑和问客户的问题。
·和去年相比,为什么频繁更换银行及银行账号(假如真有这种情况的话)?
·别忘了要披露用途受限制的、抵押的银行存款,要区别一般资金,以及原存期在3个月以上的定期存款和1年以上到期的定期存款。
·从防范欺诈舞弊的角度看,审计师还可以抽查一下银行对账单上出现的频繁的大额提现和存现,以及大额的收款和付款。看一下这些业务,是否有其合理的业务事项做支持。
差不多就这些了。有时,当我们对客户不太放心时,审计师自己也会独立完成几个账户几个月的银行存款余额调节表,而不是仅仅审阅客户已经做的银行存款余额调节表。然后,将我们自己做的调节表与客户的核对,看是否一致。这样做,主要是为了找出那些金额相等而符号相反的调节项目,客户可能会有意识或无意识地将这些漏掉,没有列进银行存款余额调节表中。
最后要说的是,在现金及银行存款这个部分,一般没有必要去将上年年末和本年年末的余额做比较,进行分析性复核。因为货币资金和别的科目不一样,影响其增减变动的因素太多,这就是为什么有一张报表叫作“现金流量表”,并且在那里面分“经营活动”“投资活动”和“筹资活动”三大类来分析现金的增减变动。审计师不应该试图在现金及银行存款这个部分将整个现金流量表想表达的内容概括成文字写出来,这不是三句两句写得完的。有一句歌词说得好:
“不是你的,就不要勉强……”