项目风险的类别
项目风险管理是指一个项目如何在有风险的环境里把风险减至最低的管理过程,是指通过对风险的认识、 衡量和分析, 选择最有效的方式,主动地、有目的地、 有计划地处理风险, 以最小成本争取获得最大安全保证的管理方法。
我们之所以对项目风险进行分类,是为了更加深入、 全面地认识项目风险,以便采取不同的风险管理策略,有针对性地对它进行管理。 按照不同的分类标准,一般可以将项目风险分为以下类别。
(1)按风险来源分类。
可分为自然风险和人为风险。 自然风险是指由于自然的作用,造成人员伤亡或财产毁损的风险, 如洪水、地震、火灾等造成的损害。
人为风险是指由于人们的活动所带来的风险, 它可进一步细分为行为风险、经济风险、技术风险、 政治风险和组织风险等。
(2)按风险影响范围分类。
可分为总体风险和局部风险,总体风险是指那些存在于群体行为中的,其结果产生的影响范围涉及整个群体的风险。
局部风险是指那些仅与某个特定个人行为相关的,其结果产生的影响范围也仅涉及有关特定个人的风险。 局部风险相对于总体风险而言,其影响范围要小许多。
(3)按风险后果分类。
可分为纯粹风险和投机风险。 纯粹风险是指那些只能带来损失的风险,它往往由于外部的不确定因素引起,如自然灾害、 连带责任等。 纯粹风险只有“造成损失”和 “不造成损失” 两种可能的后果。
投机风险是指那些既能带来损失又能带来利益的风险, 如市场状况的变化、天气情况的变化等。 投机风险有“造成损失” “不造成损失”和 “获得利益”三种可能的后果。 在一定条件下,纯粹风险和投机风险可以相互转化,我们应尽量避免投机风险转化为纯粹风险。
(4)按风险预警特性分类。
可分为无预警信息风险和有预警信息风险。 无预警信息风险是指没有任何预警信息而突然爆发的风险, 由于这类风险很难提前识别和控制,所以只能采取急救措施来控制和减少其产生的危害。
有预警信息风险是指风险的发生存在一定的渐进性和阶段性。 风险的渐进性是指项目风险并不是突然爆发的,而是随着环境、条件变化和自身固定有的规律逐渐发生、发展而形成的。 风险的阶段性是指风险的发展是分阶段的,不是一步发展完成的。
项目风险管理的原则
项目风险管理原则建立的基础是前瞻性管理哲学, 利用这些原则来有效地管理项目风险, 项目经理就能始终保持对项目的掌控, 做出更好的项目决策,为项目的成功创造更多机会, 项目风险管理的主要原则有以下几个方面。
(1)系统原则。
应该识别、量化并评估可能给项目带来影响的所有因素或风险,可能影响项目的因素或风险包括所有人员、流程、技术、组织和环境影响。
(2)经济性原则。
风险管理要考虑成本因素,要以管理的总成本最低为目标,也就是说要考虑风险管理的经济性。 这就要求管理人员以经济合理的处理方法将控制风险损失的费用降到最低,对各种费用进行科学、 合理的分析。
(3)偏执性原则。
偏执是指看待项目的观念。 没有谁会愿意托起管理项目风险的责任,这个重任自然就要落在高效的项目经理身上,因此, 项目经理必须在像偏执狂一样审视自己的项目的同时还要全力确保项目接计划执行。
(4)满意原则。
无论在项目上投入多少人力、物力和财力,项目的不确定性是一定的,所以,在项目风险管理的过程中,不能要求完全的确定性,要允许一定的不确定性存在,也就是说一定要达到满意的程度。
(5)适当原则。
风险管理的水平、类型和可见性应该与风险级别以及项目对组织的重要性相一致, 应对风险的成本不应大于风险事件可能带来的损失。
(6)社会性原则。
在制定项目风险管理计划和实施项目风险管理措施时,必须考虑周围的环境与项目相关的一切单位、个人等对项目风险的要求。 同时,还要使项目风险管理的而每一个步骤符合相关的法律、法规。
(7)连续原则。
风险的识别是一个不断重复的过程,风险识别在整个项目过程中反复执行,而不是仅仅在项目开始时执行。
项目风险管理的几个概念
项目运行过程中风险无时不在,比如市场环境的变化、赞助方人事的变动以及风险本身的变化等,这些因素都是不可避免的。 因此,在进行风险管理的时候需要应用不同的策略,对识别的风险进行有区别的管理。 以下几个概念是项目经理应该掌握和理解的。
(1)风险的本性。
风险的本性就是它的 “不确定性” ,虽然风险有时候可以预测,比如天气预报中的台风,我们可以通过观察卫星云图来观察台风的形成及运动速度,这样就可能预测灾害发生的时间及可能的危害程度。 但同时,我们对风险又无法控制,虽然知道有台风,但也不能阻止它的到来。
(2)风险管理的出发点。
风险来源于项目本身及其所处的市场环境,所以,风险管理的出发点就是要采取必要的措施减少其发生的可能性及降低其严重程度。
(3)风险管理的实质。
风险管理的实质在于责任到人,具体来说就是要指定风险状态由谁跟踪、风险责任人由谁指定、 风险方案由谁授权执行以及风险内部沟通由谁负责实施。 一个组织内部不仅要成立风险控制委员会,而且还应该定义这些人的角色与责任。 风险责任人不一定是项目团队成员,但他们必须要有经验,可以为风险管理提供帮助。
(4)风险管理的代价。
风险应对方案启动后就意味着项目进入变更管理时期,任何应急方案的实施都意味着项目额外的花费。 所以,风险管理本质的另一方面就是如何以最低的代价来最好地控制和管理项目运行中的风险。
项目经理对这几个概念的认识,有助于更好地进行项目管理。 一般来讲,只要通过系统的成本效益分析来制定相对优化的风险管理方案, 并与相关项目干系人进行充分沟通,就可以有效提高应对风险的能力和效率。
项目风险管理的重要性
一个良好的风险管理有助于降低决策错误的概率、避免损失,提高企业自身的价值。 风险管理有着极其重要的作用,由于项目环境的复杂性和不确定性变化的加剧,项目面临的各类风险能否被很好地控制将成为决定项目成败的关键。
具体地讲, 项目风险管理具有以下重大意义。
(1)保证项目总体目标的实现。
项目风险管理的目标定位于使项目获得成功, 为项目实施创造安全的环境,以降低项目成本、 稳定项目效益、保证项目质量以及使项目尽可能按照计划实施为主要目标, 使项目始终处于良好的受控状态, 因而风险管理的目标与项目的总体目标是一致的。 风险管理把项目风险导致的不利后果减少到最低程度,为项目总体目标的实现提供了保证。
(2)有助于理解项目建设意图。
在风险管理过程中进行风险分析时,要收集、 检查、积累所有相关的资料和数据, 了解各类风险对项目的影响,才能制定有针对性的措施。 这既能使有关人员明确项目建设的前提和假设以及拟定实施方案的利弊, 又能加深对项目建设意图的领会,可以更好地实现项目的真正目标。
(3)应付突发事件、明确责任。
风险分析是编制应急计划的依据,是使项目管理人员在发生有重大影响的突发事件时,能在第一时间主动控制事态的前提。 风险管理能大大降低风险发生的可能性和带来的损失, 也有利于明确各方责任,避免相互推诿而产生新的纠纷。
(4)提高经济效益,减少损失。
重视并善于进行风险管理的企业往往也具有较新的管理理念,有较强的能力来降低发生意外的可能性, 并能够在不可避免的风险发生时减少损失。 通过有效的风险管理, 企业可以提高经济效益和项目管理水平, 对于企业发展有着关键性的影响。
