项目进度管理:项目进度控制

2019年8月15日22:46:01项目进度管理:项目进度控制已关闭评论

什么是项目进度控制

项目的进度计划为项目的实施提供了科学、 合理的依据, 从而确保了项目可以如期完成。 在项目实施中,由于受到各种因素的影响, 有的任务可能完成,有的可能提前,有的可能拖延。 某项任务的实际进度无论是快与慢,必定会对其后续的任务按时开始或结束造成的影响, 甚至影响到整个项目为完成的快慢, 因此, 项目一开始就应该进行计划的监控, 确保每项工作都能按计划进行。通常来说, 项目进度计划控制的内容有以下三个方面。

(1)对项目进度计划影响因素的控制(事前控制)。

(2)确定项目的进度是否发生了变化。 项目一旦开始实施, 就必须严格控制项目的进程,以确保项目能够按项目进度计划进行和完成。 如果发现项目实施情况与项目计划进度之间出现了差距,而且这种差距超出了控制标准,就要找出变化的原因,并采取措施加以纠正,以保证项目进度计划的正常发展。

(3)对影响项目进度变化的因素进行控制,从而确保这种变化朝着有利于项目目标实现的方向发展。

项目进度控制采取的措施

计划管理是项目管理中的重要职能,没有计划管理,各种工作就无法顺利地开展。 计划是监督的依据,如果计划中没有确定的数据,就无法衡量工程的有效完成情况,可以说缺乏计划是必败无疑的。 不过,光有计划也是远远不够的,必须用计划作为指导来进行项目进度计划的控制, 对项目进行动态管理,才能确保工程不和计划产生的偏离。 一般我们可以从下面四个方面对项目进度进行控制。

(1)项目进度控制的组织措施。

组织是目标能否实现的决定性因素,为实现项目的进度目标, 应充分重视健全项目管理的组织体系。 在项目组织结构中应有专门的工作部门和符合进度控制岗位资格的专人负责进度控制工作,具体的措施有。

建立设备工程进度目标控制体系,并据此建立进度控制的设备监理现场组织机构,将实现进度目标的责任落实到每个进度控制人员。

建立现场进度控制的工作责任制度,说明进度控制人员在进度控制中的具体职责。

派驻称职的设备监理人员,即设备监理人员应具备一定的素质和执业资格,并在上岗前经过有针对性的培训。

建立可行的进度控制工作体系,包括例会制度(技术会议、 协调会议等)、进度计划审核及实施过程监理制度、各类文件审核程序及时间限制等。

(2)项目进度控制的管理措施。

项目进度控制的管理措施涉及管理的思想、 管理的方法、 管理的手段、 承发包模式、项目管理和风险管理等。在理顺组织的前提下,科学和严谨的管理显得十分重要。

具体措施有:

用网络计划的方法编制进度计划。 这种方式必须很严谨地分析和考虑工作之间的逻辑关系,通过网络的计算可发现关键工作和关键路线,也可知道非关键工作可使用的时差,有利于实现进度控制的科学化。

承发包模式的选择直接关系到项目实施的组织和协调。 为了实现进度目标,应选择合理的合同结构,以避免因过多的合同交界面而影响工程的进展。

项目物资的采购模式有利于提高进度信息处理的效率, 有利于提高进度信息的透明度, 有利于促进进度信息的交流和项目各参与方的协同工作。

(3)项目进度控制的经济措施。

项目进度控制的经济措施包括资金需求计划、 资金供应的条件和经济激励措施等内容。 为确保进度目标的实现,应编制与进度计划相适应的资源需求计划,并通过对资源需求的分析,发现所编制的进度计划实现的可能性, 如果资源条件不具备,则应调整进度计划。具体措施如下:

建立设备工程付款程序,及时审核承包商的进度付款申请,并向业主出具付款签证,以便业主及时向承包商支付进度款。

及时处理变更和索赔付款。

采取奖惩措施,如对提前竣工,可给予物质和经济奖励,对工程拖期,则采取一定的经济处罚。

(4)项目进度控制的技术措施。

进度控制的管理技术措施是指运用各种项目管理技术,通过各种计划的编制、优化实施、 调整而实现对进度有效控制的措施,其主要包括以下内容:

1建立一套实用和完善的设备工程进度控制的程序文件。

2采用横道图计划、网络计划技术等,编制设备工程进度计划。

3利用电子计算机和各种应用软件辅助进度管理, 包括进度数据的采集、整理、统计和分析。

需要注意的是,项目的不同设计理念和方案会对项目进度产生不同的影响,因此,在设计工作的前期, 应对设计技术与项目进度的关系做分析、比较。 尤其是在项目进度受阻时;要分析是否存在设计技术的影响因素,通过改进完善和加快项目进度。

项目控制的常见挑战

不管你是一个经验多么丰富的项目经理,任何一个项目都不会是一帆风顺的,它总是会用一些艺术、一些科学和一些戏法的手段来挑战你的能力。 尤其是你在试图控制项目时就经常要面对一些挑战,下面就来看看导致这些问题出现的原因。

(1)组织安排时间的影响。

如果在时间报告和项目成本跟踪方面遇到组织安排问题。 就会影响绩效报告的及时性和准确性。 因此,在计划过程中,需要理解和明白如何报告项目时间和成本信息,以及要花多少时间来获取这方面的数据。 甚至是设立具体的时间报告或批准程序来确保控制系统的完整性。

(2)项目经理不情愿或任务繁重。

一般来说,项目经理不太情愿需要由项目团队成员制定的 WBS层级时间报告。 另外,如果项目经理的任务繁重,就没有足够的时间投入到项目控制中去。 当项目经理同时担任多个角色或者负责多个项目时最容易出现这种情况。

(3)无法准确衡量进度。

无法准确衡量进度是产出无形产品的工作任务中自然会遇到的难题,尤其是当项目状态是估算出来的时候。 如果工作定义不清楚,又没有设立正式的标准,或者不按要求汇报工作的话,这个问题会更加复杂。

(4)缺少变更控制。

最普遍的原因就是缺少变更控制程序。 如果项目范围扩大,而项目进度计划和预算又没有做出适当调整时,缺乏变更控制程序就会带来很多问题。

(5)没有设定完成标准。

如果没有给工作任务清楚地设定完成标准,就很可能会增加返工次数,更难以准确地报告进度或状态。

(6)没有预算基准。

如果没有设立并控制进度计划和预算基准,就无法准确地衡量绩效偏差,因此也就不大可能尽早发现问题。

(7)执行不一致。

如果对控制程序的执行不一致,就难以尽早识别绩效偏差,更难与让项目团队成员遵循定义好的控制程序。

(8)隐性工作的影响。

这主要是工作定义和变更控制方面的问题。 在未识别的工作任务、 未预料的返工或超出项目范围的工作上所做的努力, 会给项目控制程序的准确性和有效性带来影响。

  • 版权声明:本篇文章(包括图片)来自网络,由程序自动采集,著作权(版权)归原作者所有,如有侵权联系我们删除,联系方式(QQ:452038415)。