杰亨利法则的启示
杰—亨利法则是以其发明者杰瑟夫·卢夫特和亨利·英格拉姆的名字命名的。法则的核心是管理者和被管理者之间要相互理解,能够进行坦率真诚的沟通。它从揭示和反馈两方面划分了促进或阻碍人际沟通的现象:揭示是指人们在相互沟通中坦诚公开自己的情感、经历和信息的程度;反馈是指人们成功地从别人那里了解自己的程度。当人们沟通的信息量增加时,彼此之间就能够更好地相互理解。运用坦率真诚的沟通方式,能达到人们意想不到的效果。杰—亨利法则通过揭示和反馈来增加人们沟通的信息量,即通过提高自我揭示的水平和倾听来自他人的反馈,扩大沟通范围,让人们从中获益。
杰—亨利法则在管理学中运用得非常广泛,它所蕴含的意义是:企业的竞争也就是管理的竞争,作为管理者,人际沟通至关重要,要和员工进行坦率真诚的沟通,才能处理好公司内部的人际关系。
一个成功的管理者,15%是由于他的专业技术,85%则取决于他的人际交往技巧。在企业里,人与人之间的沟通是无法避免的,真诚、坦率是人际关系中的重要组成部分,是促进沟通渠道畅通的有效保证。
对于管理者来说,在和下属交谈的过程中,要真诚地倾听员工所面临的问题,用心地去解决问题,这样才能获得下属的支持,他们才会更认真地工作。管理者在和下属沟通时,如果缺乏真诚,抱着带有敷衍性质的态度,下属会产生一种受欺骗的感觉,认为没有得到应有的尊重,导致他们在执行管理者布置的任务时,同样敷衍了事。这对管理者的工作开展非常不利,势必使企业在竞争激烈的市场环境中遭到淘汰。只有真诚坦率地对待下属,才能在企业管理中立于不败之地。
杰亨利法则的例子
维京集团是英国的一家著名企业。企业创始人兼董事长布兰森在管理上建立了一种“把你的主意大声说出来”的创意机制。该机制的内容是:让所有员工都知道董事长的电话,只要员工有了对公司有利的好构想,可以通过打电话或其他渠道让他知晓。集团每年都会举办一次内部聚会,专门为那些想要为公司的发展贡献意见,而且平时不容易碰到董事长的员工营造毛遂自荐的机会。该聚会为期一周,每个员工都可以参加,人数多达3500人。集团内的企业各自都有一套可以使员工的建议、想法向上传递的“渠道”。例如财务服务机构,常务董事在一家餐厅常年预留8个空位,任何职员只要认为自己有好点子,能给企业带来良好的效益或者发展,都可以申请和常务董事共进午餐,在用餐时商讨公司的经营大业。另外,维京集团还有一个类似总部办公室的机构——“维京管理团队”,协助公司对新事业进行开发管理。在这样的激励下,员工的创造性和积极性被极大地调动了,大家的思维异常活跃,想出了许多好点子,如维京的国际互联网事业、维京新娘公司,都是普通职员提出的建议。维京集团这种鼓励员工沟通交流、坦率真诚地发表意见的举措,使企业收益颇丰。