为了更好地来表达对经营数据的分析,及时有效调控经营数据的偏差,企业可以采用偏差分析来对某一时间段的计划指标、完成状况和资源消耗程度进行综合考察,特别是对工程建设类等项目管理的公司尤其合适。
偏差分析又称为赢得值法,或者挣得值分析法,其价值在于能够将企业正在进行的项目进度和费用进行全面衡量,从而帮助企业准确描述项目的进展状态,预测可能发生的工期滞后量和费用超支量,从而使经营单元的经营长及时采取纠正措施,实现良好的管理和控制。
企业运用偏差分析主要考虑以下四个评价指标:进度偏差、成本偏差、进度执行指标和费用执行指标。
具体内容如下:
(1)进度偏差(SV):是指从日期角度来看,已完成工作的预算(BCWP)和计划完成的工作预算(BCWS)之间的差异,计算公式为:
进度偏差(SV)=已完成工作的预算(BCWP)
-计划完成的工作预算(BCWS)
如果进度偏差为正值,表示进度提前;如果进度偏差为负值,表示进度有延误;如果进度偏差为零,表示进度正在按计划执行。
(2)成本偏差(CV):是指在检查的一段时期已完成的工作的预算费用(BCWP)和已完成工作的实际费用(ACWP)之间的差值,计算公式为:
成本偏差(CV)=已完成工作的预算费用(BCWP)-已完成的工作的实际费用(ACWP)
如果成本偏差为负值时表示实际消费费用超过预算支出,表明执行效果不佳,费用超支;如果成本偏差为正值表示实际消费费用低于预算支出,表明执行效率较高,有财务结余;如果成本偏差为零,表明进度正在按计划执行。
(3)进度执行指标(SPI):是指已完成工作的预算(BCWP)和计划完成的工作预算(BCWS)之间的比值,计算公式为:
进度执行指标(SPI)=已完成工作的预算(BCWP)/计划完成的工作预算(BCWS)
如果进度执行指标大于1,表示进度提前;如果进度执行指标小于1,表示进度有延误;如果进度执行指标等于1,表示进度正在按计划执行。
(4)成本执行指标(CPI):是指已完成工作的预算(BCWP)和已完成工作的实际费用(ACWP)之间的比值,计算公式为:
成本执行指标(CPI)=已完成工作的预算(BCWP)/已完成工作的实际费用(ACWP)
如果成本执行指标小于1,表示实际消费成本超过预算支出,表明执行效率较低,费用超支;如果成本执行指标大于1,表示实际消费成本低于预算支出,表明执行效率较高;如果成本执行指标等于1,表明进度正在按计划执行。