物料成本的明确可以使相关工作人员明确物料的价值,使之产生成本—利润思维,从而更有效率地进行工作。
1)物料成本的构成
物料成本中有的是显性成本,也就是要付出真金白银的各类成本;有些则是隐性成本,只有经过分析、思维创新才能够被认识到。例如,工厂内的各类培训、工作会议,如果这些工作开展的时间长但却没有效果,难道这些不是成本甚至不是浪费吗?要知道,这些时间用于生产是可以产生利润的。
(1)存货储备成本
存货储备成本是指物料在存储过程中发生的一切费用,包括:资金成本,存货的维护需要资金投入,例如购买存储工具;搬运成本,包括搬运人员、搬运设备的购买和工资等;仓储成本,包括仓库自建成本、租用租金、人员管理费用等;折旧成本,存货在存储期间会因为各种原因造成变质、变异、破损、报废、被盗等问题而失去或丧失价值;短缺成本,物料短缺影响生产计划、生产进度而导致的停工待料、加班、计划变动、信誉损失等;其他成本,包括为物料存储而做的保险等。
(2)采购成本
采购成本是指物料在订购过程中发生的全部费用。包括:请购成本,如所花的人工费用、工具表格费用等;采购成本;进货验收成本;进库搬运成本;其他成本,例如会计入账、支付款项等所花费的成本。
(3)物料品质成本
物料品质成本是品质理想状况与现实状况的差别。包括:设计品质成本,为了保证物料适合用户要求、生产能力所进行的各种设计所投入的费用,以及设计缺陷所造成的损失;采购验收成本;作业品质成本,为了促使全体人员始终做好本职作业,所支付的培训、监督费用,以及作业差错所造成的损失等。
(4)市场成本
市场成本是因为市场发生变化引起的各类成本。包括:供需变化成本,它是指物料供求关系影响物料价格的高低,供大于求,价格下降,供小于求,价格上升;淡旺季变动成本,旺季时价格高,淡季时价格低;经济景气变动成本,市场繁荣,产销两旺,价格缓缓上升,市场萧条,价格下跌。
(5)工厂自身成本
工厂自身成本是指因为生产效率提高或降低、科研技术水平提升或降低、管理水平提升或降低等内部条件的变动,影响价格的高低。例如管理水平改善,各环节要求的参与人员降低、衔接速度加快、误操作降低等情况出现,那么成本自然降低;反之,则将升高。
(6)物料自身成本
物料自身成本包括制造成本、人工成本、外包成本、辅助成本等。
(7)滞留时间
滞留时间就是因为管理不善而造成的工作环节间不应有的拖延时间。
2)物料预算
物料预算传统意义上说,主要针对显性成本进行成本核算。然而,为了更有效率地进行工作,各类隐性成本也应该考虑进去。适当地采用一些统计方法,把隐性成本公式化便是一种好的方法。各工厂可以根据自身情况自行确定,但需要注意,这样做只能是作为工厂教育之用,而不能体现在会计原则上。
(1)预算编制参考问题
在进行编制预算考虑各种隐性成本的问题的同时,应该重点考虑新技术、新材料、新生产方式等情况出现的概率,如果出现概率较高,应该对其进行严密监控,留出一定的采购预算、研发预算、试验预算、试生产预算等。
(2)物料预算编制程序
编制预算首先要进行销售预测,根据市场行情初步拟订销售计划后,再拟订生产计划,进而明确需求物料,联系物料备用量后,确定预算用量。
预算用量=基本用量×(1+备用比例)
之后,为了找到真正的用量,还要拟订物料储备时间、物料采购前置时间等因素,进而编制用料预算表与购料预算表。最终,联系各类成本因素,特别是物料滞留时间,对物料预算进行修正。
(3)物料滞留时间
物料从入厂到出厂的时间长短,直接影响产品的生产成本。主要包括:在仓库、生产线上滞留的时间。滞留时间代表着资金的积压,而这同样影响着资金的使用效率,同样会增加产品的生产成本。这样就衍生出了如下这些概念。
物料利息率=物料利息/销售成本,它代表的是物料的时间成本;物料周转率=当期材料使用金额/[(期初库存金额+期末库存金额)÷2],它代表的是物料的流转成本;周转天数=360/物料周转率;成品周转率=年度销售金额/年度内成品库存金额;成品周转天数=360天/成品周转率;物料总成本=物流购买资金+物料滞留时间+物料由运送到生产之间所发生的所有劳务费用。