组织机构是企业为实现组织目标,在管理工作中进行分工协作,在职务范围、责任和权力等方面形成的结构体系。在现行企业的组织机构中,依据企业规模的大小、采购工作的重视程度等,采购部门会可能隶属不同的部门,从而形成不同的采购组织形式。
隶属于行政部的采购组织
采购部门隶属于行政部的组织形式如图2-2所示。采购部门的主要功能是获得较佳的价格与付款方式,以达到经济的目标。有时采购部门为了取得较好的交易条件,难免延误了生产部门用料的时机,或购入品质不尽理想的物料,不过采购部门独立于生产部之外,比较能发挥采购的各项职能。该类型的采购部门常见于生产规模较大、采购对象种类繁多的企业。
图2-2 隶属于行政部的采购组织