物流成本冰山理论是由日本早稻田大学的西泽修教授提出的。
它的含义是说人们并没有掌握物流成本的总体内容,提起物流成本大家只看到露出海水上面的冰山一角,而潜藏在海水里的整个冰山却看不见,海水中的冰山才是物流成本的主体部分。西泽修教授指出,企业在计算盈亏时,“销售费用和管理费用”项目所列支的“运输费用”和“保管费用”的现金金额一般只包括企业支付给其他企业的运输费用和仓储保管费用,而这些外付费用只不过是企业整个物流成本的冰山一角。
一般情况下,在企业的财务统计数据中,只能看到支付给外部运输和仓库企业的委托物流成本,而实际上,这些委托物流成本在整个物流成本中确实犹如冰山一角。因为物流基础设施的折旧费、企业利用自己的车辆运输、利用自己的库房保管货物、由自己的工人进行包装和装卸等自家物流成本都记入了“原材料”“生产成本(制造费用)”“销售费用”“管理费用”和“财务费用”等科目中。一般来说,企业向外部支付的物流成本是很小的一部分,真正的大头是企业内部发生的物流成本。从现代物流管理的需求来看,当前的会计科目设置使企业难以准确把握物流成本的全貌。美国、日本等国家的实践表明,企业实际物流成本的支出往往要超过企业对外支付物流成本额的5倍以上。
图1.1反映的是我国当前会计核算制度下一个典型制造企业中物流成本的核算现状。其中,整个冰山可以视为该企业的整个物流成本部分,露在水面之上的部分是委托物流成本,这部分物流成本是企业可以统计出来的,而隐藏在水面之下的大部分物流成本却不能通过当前的会计核算得到统计。
图1.1 物流成本冰山说
“物流成本冰山说”之所以成立,除了现行会计核算制度本身没有考虑物流成本之外,还有以下3个方面的原因:
第一,物流成本的计算范围太大,包括原材料物流、工厂内物流、从工厂到仓库和配送中心的物流、从配送中心到商店的物流、退货物流和废弃物物流等。这么大的范围,涉及的单位非常多,牵涉的面也很广,很容易漏掉其中的某一部分。
第二,运输、保管、包装、装卸、信息等各种物流环节中,以哪几种环节作为物流成本的计算对象问题。如果只计运输费用和保管费用,不计其他费用,与计算运输、保管、装卸、包装、信息等全部费用,两种计算结果差别相当大。
第三,选择哪几种费用列入物流成本的问题。例如,向外部支付的运输费、保管费、装卸费等费用一般都容易列入物流成本,可是本企业内部发生的物流成本,如与物流相关的人工费、物流设施建设费、设备购置费,以及折旧费、维修费、电费、燃料费等是否也列入物流成本中?此类问题都与物流成本的大小直接相关。因而说物流成本确实犹如一座海里的冰山,露出水面的仅是冰山一角。