一、分批法的含义及适用范围
分批法是指按照产品的批次或批别以及订单作为成本计算对象,归集生产费用,计算产品成本的一种计算方法。在实际生产中,产品的批别大多由订单所确定,所以分批法也被称为订单法。
分批法主要适用于单件、小批生产,以及成本管理过程中不要求分步骤计算成本的多步骤生产等。常见的适用分批法的企业和车间有以下几种:
第一,根据客户订单生产的企业。有些企业根据客户的要求,生产特殊规格、特定数量的产品,订单可能是单件大型产品(如重型机械、船舶、精密工具仪器制造业等),也可能是多件同样规格的产品(如根据客户提供的图纸或样品生产某些特殊要求的产品)。对于这些企业生产的产品,应当采用分批法进行成本核算。
第二,产品种类经常变动的小规模制造企业。这类企业规模小,人员少,因此,通常根据市场需求的变化,不断变动生产产品的种类和数量。因此,在进行成本核算工作时,企业的会计人员也必须按照每批投产的产品计算批别成本。如软件的开发与升级、企业图纸的设计等,都应当使用分批法进行成本核算。
第三,承担修理业务的企业。由于修理业务多种多样,要根据所承接修理工作分别计算成本,在生产成本上加上约定的利润向客户收取货款,因此也必须按批别计算产品成本。
第四,新产品试制车间。专门试制、开发新产品的车间,由于产品没有定型,不可能大量生产,因此要按所生产的新产品的批别分别计算成本。
总之,适用分批法进行成本计算的产品主要具有以下特点:一是生产周期较长,使用品种法每月月末归集成本不合适;二是产品具有特殊性,属于个别加工,更适宜根据订单分批进行成本计算。
二、分批法的特点
1.以产品批别或订单作为成本计算对象
在小批、单件生产中,产品的种类和每批产品的批量,一般是根据购货方的订单确定的,因此,按批别计算产品成本,实质上就是按订单计算产品成本。但是,如果一张订单中规定的产品不止一种,为了便于生产管理、考核和分析各种产品成本计划完成情况,会计人员还需要按照产品种类划分批别,然后组织生产并计算成本。
2.按产品生产周期进行成本计算
分批法一般是按照订单进行核算,产品的成本计算周期与订单的生产周期基本一致,因此分批法的核算周期常常与会计核算周期不一致。为了保证各批次产品成本计算的准确性,各批次产品成本的核算以及账目的设立一般与生产任务通知单的签发相结合,各批次的产品成本总额,会在该批次的生产完工后,在完工月份的月末进行计算。
3.生产费用在完工产品和在产品之间分配
由于在分批法下,产品的成本计算周期与生产周期一致,因此在计算月末产品成本时,无论是小批量、大件生产,还是单件产品生产,在订单或批次生产完工之前,都不存在完工产品与在产品的费用分配的问题。但是,如果订单内的产品需要陆续完工且分次交货,企业需要按月进行费用的归集和成本计算时,则有可能在月末,存在完工产品以及未完工的产品,此时就有必要将生产费用在完工产品和在产品中进行分配。