一、设立明确的价值观及终极目标
你的奋斗目标是你获得成功的路线图,它们会决定你前进的方向,保证你能够实现自己的最终目标。 把终生想要达到的成就和目标写出来 , 以此为核心设立多个方面的终极明确目标。
二、确定阶段性明确目标并逐级分解
把大目标具体量化, 分解为可执行的行动计划: 把大目标由高级到低级层层分解,再根据时限由将来倒推至现在,明确自己现在应该做什么: 即时行动一更小的目标~小目标一大目标。
先根据各目标的实现条件,将其分解为数个长期目标; 再根据长期目标的实现条件,将其分解为数个中期目标再将中期目标逐个分解为数个短期目标,进而将每个短期目标分解,最后依次具体化为现在应该去干什么。
三、把阶段性目标按优先级排序
把年度4到10个短期目标列一张总清单,根据你的个人终极目标的重要性进行优先次序排列; 把各年度目标分解成的各个月目标进行优先次序排列;把各月目标分解成的各个周目标进行优先次序排列,把各周目标分解成的各个日目标进行优先次序排列。然后依据各个分解的日目标按优先次序制订详细的计划。
四、明确实现各目标所需完成的任务
通盘考虑写下你想达到的目标,然后从目标出发逐步反推出实现各项目标所需完成的各项关键任务。
五、对任务按优先级排序
把完成各目标所需完成的各项任务按优先次序归入时间的四个象限。 优先处理重要紧急的任务,重要不紧急的任务留到效率高 干扰少、大块的个人时间处理。 委派别人完成、减少或推迟优先级很低的或紧急不重要的任务。 舍弃低价值的不重要不紧急的任务。
对各种有时间冲突的事件,需依据价值观有所取舍。 然后把剩下的和你的价值观相吻合的任务按轻重缓急进行排序,将其归入四个象限。 如果有突发的更重要紧急的事情要处理,应暂缓眼下正在执行的工作,重新按照优先级安排任务。
六、按优先级安排执行时间表
根据各任务价值大小和你做该事情
投入相应于其价值的精力的效率所需时间合理分配完成各任务所需的时间。 并且设定各任务明确的完成时间,然后列出日程、周、月、年时间计划。 把空余时间按效率和外界干扰给予不同分值。然后把优先度高的任务分配到分值较高的时间段。
七、 反思计划并立即执行,决不拖延
按以下标准逐条检查并修改计划:这些目标真的有价值吗? 是否有根本不需要做的事情列入了时间计划表? 哪些事情被放弃不做, 为什么?事情是否按重要程度和紧急程度依次进行? 哪件事情有最高的优先级? 哪些目标现在不能实现及其原因是什么,思考解决不能实现的目标所需具体方法和步骤, 排除那些无法控制的因素。 对于有截止期的任务,是否有足够的时间在时限内完成?你会高兴地执行这个计划吗?
将上述反思意见汇总重新制订时间计划表。
