许多管理者都懂得时间管理的知识，但是在运用时间上仍然有很多欠缺。尽管管理者的性格、作风、知识、经验等情况各不同，尽管时间具有复杂性、综合性、随机性、多样性等特点，但只要在实践中注意观察、分析和总结，就可以有效利用时间。
时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间，做时间的主人。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，还决定了什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做一些变动和调整，做事更为高效。
（一）提高管理时间的质量
管理者总是日理万机，每天需要处理的事情很多。因此，应特别讲究时间的使用效率，提高时间的使用质量。作为管理者，脑子里要经常想想：“我是不是在做一件薪酬、职位和能力都比我低的人也能做的事呢？”如果你的回答是“是”，那么，你就要注意了，你需要不断提高自己。
美国麻省理工学院的摩文调查发现，多数成功的管理者都有两个共同之处：一是能够合理安排自己的时间；二是善于界定自己的工作范围。
能否有效地、高效率地支配时间，是衡量一个管理者的重要标准之一。如果一个管理者陷入一件事情的处理中，他只是增加时间的使用数量，但是却没有提高时间的使用质量，不仅使会让要处理的事情依然存在，而且会让很多人无所适从。
作为管理者不必事必躬亲，面面俱到。可以采取分类的方法，优化工作程序。即：先把你要做的事列一张清单，再把最重要、最迫切的事情列入第一类，第二类相对重要，第三类则属于一些杂务，很不重要。这样的话，就可以把主要精力集中在完成第一类事物上，其次是完成第二类事物，这样有主次、有先后逐步完成。对于第三类事物，可以适当授权让下属代劳。第一、第二类事情办好了，工作的80％～90％也就完成。
（二）专注于可支配的时间
管理者不能控制他们的全部时间，他们的日程总是被这样或那样的事情所打断，或是不得不处理一些意外的事件。因此，在时间管理方面区分被动时间和可支配时间是非常必要的。
对于管理者来说，那些应付下属的请求、顾客的需求和种种别人引发的问题上的时间，我们称之为“被动时间”。能够由管理者控制的时间，我们称之为“可支配时间”。
我们这里所说的时间管理，只是指可支配时间，这是因为只有这部分时间是可自主的，可以改进的，可以管理的。
遗憾的是，绝大多数管理者，特别是基层的和中层的管理者，其可支配时间仅占他们工作时间的1/4左右。不仅如此，甚至有的管理者可支配时间趋向于一些零碎时间，每天就做着应付下属的请求、顾客的需求上，成了一架被动的机器，毫无创造性。
在自己可支配的时间里，应尽量将自己与外界隔离。尽量限制别人进入你的工作场所，避免被别人打断，谢绝电话和来访者。当然，你每天可以预留出一段时间，敞开你办公室的门做那些被动时间里应该做的事。
因此，管理者要知道什么时间是可支配的，然后对自己的工作进行适当的调整，将那些零散的可支配时间积累成大块的时间，从而能够更有效地利用这些时间。
实践证明，凡是善于识别和组织其可支配时间的管理者，往往做事更有效，而他们用可支配时间完成的事情往往是更具难度和创造性。
（三）提高效率的有效的策略
其实，除了优化工作程序，专注于可支配时间，以下策略也是高效人士提高办事效率的“利器”。
（1）做事不要拖延。因为不确定性的存在或者我们不知道该怎样去做，所以我们总是犹豫不决。或者，本身就喜欢给自己找借口，总是把事情一再向后拖延。不管什么原因，拖延会扰乱日程，不可避免地会形成更大的延误和中断。因此，不要让自己养成爱拖延的毛病，应该做的事情就立即去做。
（2）事前做好准备。对于一天将要发生的事情，先做一个预测。其实，很多事情是可以预测的，甚至哪一环节会发生什么问题。如果能提前做好准备，真正面对的时间就能很好地应对了。
（3）养成做记录的好习惯。做记录，能够让自己明白有多少时间是浪费在一而再、再而三地索要信息或请求别人上，使自己能够记录下每个未能得到答复的要求。做记录既是提醒自己，也是在提醒别人。当人们知道你总是在做记录的时候，他们会在你第一次提出请求时就作出反应。
（4）整理办公桌和电脑。不要忽视了自己的办公桌，如果你的办公桌上堆满了备忘录、电话记录、报告、信件、散页的纸张等，你的时间就会在你寻找某个需要的东西上被白白浪费掉。
（5）在电脑上要建一个简单的文件系统。不要把大把的时间浪费在寻找重要文件上。给文件起好名字、分好类，放到它应该在文件夹里，这样在用的时候，才方便去寻找，而不至于浪费大量有效时间。
不要太过追求完美。如果总是在吹毛求疵，追求每件事都绝对完美无缺，那是很难的，即使做到了，浪费的时间也是非常惊人的。
（6）不要总是半途而废。有些管理者有一种不好的习性，即不管什么事情干了一段时间就会半途而废，又重新开始另一件。他们总是在遇到障碍或问题之前努力工作，一旦遇到障碍或问题就开始退缩放弃。他们不是想办法冲破障碍和解决问题，而是用做另一件事情的忙碌进行掩盖。这样做的结果是，总是浪费掉很多宝贵的时间。
时间管理的方法很多，总之，要记住：时间是一种宝贵的、特殊的资源，一旦浪费了就再也不能恢复。节约时间是必要的，珍惜时间更是可贵的。因为时间资源慷慨的一面是它对所有管理者都一视同仁，区别仅在于其中一些管理者在利用时间上比其他人更有效，它们把时间当作了一种“武器”，使其工作起来更有效。
