无论是管理时间的方法、学习的方法还是工作的方法,那些不适合我们或者经实践证明不适合我们的,只会给自己造成伤害。不要过于扭曲自己的性格,虽然每个人都是不完美的,每个人都需要也应该不断地突破自己,但是不管是在哪里、在何种情况之下,能做到问心无愧,让自己心里过得去是个前提。
在充分尊重人性的基础上,抓住主要矛盾、分清问题的主次,找出那些我们最近面临的紧急和重大问题,寻找合适的方法加以解决才是正道。分清主次之后还要做到定期调整,这时候又要运用到之前提到的权变概念——世界是变化的,不要用一成不变的眼光看待这个世界。
找到适合方法的三步分别是:
第一步,收集信息。通过网络媒体和平面媒体大量收集与时间管理、效率管理相关的内容。有时候管理方法实施几个月之后发现还有更好的方法,只是因为之前没看到新方法的资料。尽量广而博的收集信息可以最大限度克服此类问题的发生。
第二步,尝试与裁剪。因为不可能用一种方法解决所有问题,我们就需要对多种方法进行融合与裁剪——与管理相关的其实都有类似情况发生。
第三步,定期调整不僵化。世界上惟一不变的就是变化本身。如果我们抱着即有概念不放拒绝变化,那么我们也就错失了进步的机会。有个故事说的是:结婚之后丈夫突然发现一大块菜板妻子切东西时只用了很小的部分。于是问其原因,妻子说:“习惯了,我妈就是这么用的。”之后去丈母娘家吃饭,女婿提出同样的问题,“为何整块菜板您只用很小的部分?”丈母娘答:“习惯了,我妈就这么用。”很幸运丈母娘的母亲还在,爱刨根问底的女婿终于得到了问题真正的答案——当初厨房太小,放不下大菜板刚好只能买块小的用,长此以往就形成了习惯,于是传了下去。这个故事告诉我们,如果不知道事情是怎么来的,再加上僵化,传承只会导致效率低下,无法适合新的环境和变化。
总之找到适合我们的方法是效率管理有效运用的起点。管理像穿鞋和婚姻,合适与否只有自己知道,务必找到最适合的!这也是效率管理的最基本设计理念。
