双环学习是与单环学习相对而言的。单环学习是指一般性的学习,追求的是行为和结果之间的匹配,它是组织正常运转的保证。简单地说,单环学习能够维持组织的正常行为,但不能取得明显的改进效果。
双环学习是在单环学习的基础上,去寻求组织行为的原因,并试图通过对行为的结果进行预测,进而改变组织行为,使组织活动取得根本性改善的学习性行为。从本质上讲,双环学习可以使组织取得真正的改进。只有能够进行双环学习的组织,才是学习型组织。
一位局级机关的办公室副主任,向单位提出调离申请,原因是没有升职为主任。实际上,这并不是他申请调离的真正原因。真正的原因是,他在工作中遇到了一些若明若暗的障碍,工作成绩引起了某些人的嫉妒。他反复考虑,如果在这个单位继续工作下去,可能后面的工作会越来越难开展。至于主任职务,倒不是他考虑的主要因素,因为该部门新任主任是上级机关派来挂职锻炼的一位领导,一年之后就会离开,而他这位副主任到时就是主任一职的不二人选。
但是,除了升职之外,其他那些说不清道不明的原因,很难向领导提出。因为这些原因难以说服领导,甚至会引起误解。对方有可能怀疑,是不是这家伙心胸狭小?是不是他缺乏团队合作精神?所以,这个副主任告诉领导的,并不是他心中自认为最重要的原因,而是挑选了领导最能接受的原因。
领导相信了这个理由,至少是表面相信了这个理由,也许他的内心并不相信,但是,为了保证自己的行为不出错,姑且就当做这个理由具有真实性。领导心中想的是,只要采取措施,能够把对方提出的表面理由解决了,问题也就消失了,这种思维方式就是单环学习,即根据对现有问题的认知采取行动,解决问题。
换个思路,如果这位领导通过与副主任的深入交谈、调查了解,进一步探求对方的真实想法,调整自己的认知前提和解决问题的出发点,进而改变自己的行动策略,这个过程就变成了双环学习。对于这位副主任来说,如果他能够坦诚公布自己的困境和迷惑,而不是以表面的理由搪塞领导,并从中观察领导的反应,再根据领导的反应调整自己的策略,寻求双方的一致,从根本上解决问题,这时他就也变成了双环学习。
创建学习型组织就是要创建一个完美的世界,建立科学的观念、方法等,通过不断学习达到更高的境界。为此,在学习时要注意以下几个方面。
①寻找自己拥护的理论与自己正在使用的理论之间的差距,进行对比分析,然后设法缩小这个差距。
②学会综合运用辩护与探询,即一方面允许别人对未知和不明的情况进行询问,另一方面对自己的观点进行辩护,以此来增进合作性的学习,而不仅是单纯提出自己的主张。
③实现学习与工作融合,领导的作用在于鼓励和促使人们自己解决问题,取得满意的结果,而不是控制和解决问题。
④重视组织中所展开的各种“组织学习”,看自己是否与更大的愿景和价值观一致。
⑤“双环学习”是可遇不可求的。我们几乎不可能控制“双环学习”在何时要出现,但我们可以做的是,从实际出发,持续推动“学习循环”。
“双环学习”告诉我们,任何一个渴望在现代社会获得成功的人,都必须首先解决一个问题,即社会的进步越来越依赖于学习,而大多数的人却不知道如何学习。更耐人寻味的是,那些被认为最善于学习的组织成员,如一些高学历的人员,实际上并不善于学习。当然,这里的学习并不单单指书本上的知识,更确切地说,“双环学习”指的是一种过程,一种在互动双方之间相互认知、交流信息,再认识,再交流信息,最终达成一致的一种学习过程。