要使企业的人才储备发挥应有的作用，人力资源总监还需要在企业内部建立起一个完善的储备人才管理体系，对人才储备进行有效管理，从而为企业人才梯队建设提供支持，为人力资源管理工作提供助力。
储备人才管理体系的内容多种多样，总体来说，可以分为四个方面。
储备人才管理政策
储备人才管理政策是储备人才管理体系的核心与重点，它主要是设定和明确企业中需要进行人才储备的岗位信息、需要储备的人才数量以及如何为人才规划自身发展路径等政策性内容。
储备人才培养计划
储备人才培养计划是指要为储备人才进行目标明确、针对性强的中长期培养，培养的手段除了培训学习以外，还可以给予储备人才更多的机会，进行授权以及职位轮换调动等工作。
储备人才任职能力评估
储备人才任职能力评价主要是对储备人才所具备的任职资格条件进行相应的评估。主要是通过一系列的对比和分析，明确储备人才可以胜任的岗位。这能够帮助人力资源总监做出关于储备人才任用以及调动的准确决策。
储备人才薪酬管理
进行储备人才薪酬管理，目的是留住储备人才。在进行薪酬管理的时候，人力资源总监应该对储备人才进行特殊薪酬扶持政策，要判断哪些储备岗位更重要，对处于这些岗位的员工给予更高的工资报酬。
案例
X集团是深圳一家飞速发展、实力强劲的高科技企业，人员年轻化是该企业重视的人才战略，快速地发现、培养新人以及快速地委以重任是该企业独特的用人策略。
很多公司都是在每年3、4月份，在大学生毕业之前才到学校里召开宣讲会。然而X集团却有所不同，它把发现、挖掘、储备人才的工作提前到大学毕业生择业之前。X集团常年将关注的目光投向大学校园，还在许多著名的大学设立了高额奖教金、奖学金，奖励那些为教育事业做出卓越贡献的教师和品学兼优的大学生。因此，老师们乐于为X集团推荐优秀的人才，而出色的大学生们在毕业之后也愿意到该集团寻求自我发展的广阔平台。
X集团通过这种方式使自己的人才储备库有了更高的含金量。出于对X集团的企业文化以及发展前景的认同，许多品学兼优的大学毕业生都把X集团作为自己毕业以后谋职、发展的备选公司。
但这只是X集团人才储备的第一步。在吸引了越来越多的人才之后，X集团会对这些人进行筛选，符合企业需求的大四学生就可以进入企业实习。经过全面的岗位轮换实习和顶岗实习，实习生优胜劣汰，这样，X集团逐渐建立起了自己的人才储备库。这个人才储备库能够满足企业一些关键性岗位的人才需求，可以为各个分公司的领导岗位制订接班计划，更能够重点发现和培养公司内部人才，为企业的进一步扩张发展提供了人才保证。
人才储备库的功能不仅限于为公司的各个岗位选拔合适的人才，同时也承担着淘汰不匹配岗位需求人才的责任。随着企业的不断发展壮大，为了能够更好、更快速地应对市场的挑战，X集团必须确保每个职位都是由最合适的人来担任。对那些屡次更换职位却始终无法达标的人员，要及时将其从人才库中去除，让更具活力和创造力的新鲜血液来代替。
正是因为有了独特的人才储备战略以及丰富的人才后备力量，X集团才能够创造出越来越辉煌的业绩。
总而言之，人力资源总监必须意识到，企业的人才储备不是单独存在的，其解决方案也是一个系统化、程序化的过程，这不仅需要进行周密的人力资源规划，更需要一个完善的人力资源体系的支持。人力资源总监只有尽早在企业中进行人力资源规划，构建人力资源体系，才能确保人才储备工作的顺利进行。
