工作说明书的基本格式，因不同的情况有差别，但是大多数情况下，工作说明书应该包括以下的主要内容：
（一）岗位基本资料
包括岗位工作编号、岗位名称、汇报关系、直属主管、所属部门、所辖人数、工作性质、工作地点、工资等级、工资标准、岗位分析日期、岗位分析人等。
（二）岗位分析日期
目的是为了避免使用过期的工作说明书。
（三）岗位工作概述
简要说明岗位工作的内容，并逐项加以说明岗位工作活动的内容，以及各活动内容所占时间，活动内容的权限，执行的依据，等等。
（四）岗位工作责任
包括直接责任和领导责任（非管理岗位则没有此项内容），要逐项列出任职者的工作职责。
（五）岗位工作资格
即从事该项工作所必须具备的基本资格条件，主要包括学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。
工作说明书指的是对岗位工作的任务、责任、性质、环境、处理方法以及对岗位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录。它是根据岗位分析的各种调查资料，加以分析、整理、判断所得出的结论，编写成的一种文件，是岗位工作分析的结果。此外，工作说明书的内容可依据岗位工作分析的目标加以调整，内容可繁可简。
